Aus den Fehlern anderer zu lernen hilft Ihnen, sich zu verbessern.
Den besten Tipps zu folgen hilft Ihnen, perfekt zu werden.
Und was passiert, wenn Sie die Verbesserung perfekt werden lassen?
Das entdecken Sie beim Weiterlesen, denn gleich folgen zwei Beispiele eines Bewerbungsschreibens:
- Das schlechteste Bewerbungsschreiben, das die 10 schlimmsten Fehler enthält, die Sie machen könnten (Fehler kennen und vermeiden!)
- Das beste Bewerbungsschreiben, das die 10 wichtigsten Tipps, die Sie brauchen, in die Praxis umsetzt (Regeln kennen und befolgen!)
Worauf warten Sie?
Gut denn, erklären wir also, weshalb es besser ist, mit dem Beispiel eines Anschreibens zu beginnen, der mit Fehlern gespickt ist.
Einer Aussage stimmen Sie sicherlich zu:
Das Bewerbungsschreiben muss Bestandteil Ihres Überlebenssets sein, wenn Sie erfolgreich auf Stellensuche gehen möchten.
Sie können sich keinerlei Fehler leisten, es steht zu viel auf dem Spiel, Sie dürfen nicht verlieren, nur, weil Sie nicht genug Erfahrung haben.
Der Großteil der schlimmsten Fehler in einem Anschreiben wird aus Mangel an Erfahrung gemacht.
Mit anderen Worten:
Man denkt, dass man es so gut wie möglich macht, einfach weil man nicht weiß, dass es auch anders geht.
Was sich ändern muss, ist:
Angesichts des hohen Wettbewerbs auf dem Arbeitsmarkt müssen Sie die Methode „Aus Fehlern wird man klug“ aufgeben, das ist nichts mehr für Sie.
Sie fragen sich, was Sie machen sollen?
Hierzu gibt es ein praktisches und schnelles Mittel: die Fehler der anderen für sich nutzen.
Aus diesem Grund beginnen wir mit dem Negativbeispiel eines Bewerbungsschreibens:
Es enthält alle der häufigsten Fehler, die die Recruiter in den Bewerbungsschreiben beanstanden.
Aber da die Fehler für sich allein genommen wenig aussagekräftig sind, finden Sie auch kurze Erklärungen dazu vor, was der Fehler an einer bestimmten Stelle bedeutet.
[P.S.: um ehrlich zu sein, das Beispiel bringt wahrscheinlich noch nicht einmal das schlechtest mögliche Anschreiben: noch schlimmer ist das Bewerbungsschreiben, das nie geschrieben wurde.
Eine Bewerbung zu schicken, ohne ein Motivationsschreiben beizufügen, ist etwas, was man sich noch nicht einmal vorstellen können dürfte.]
Nach dem Beispiel wie man ein Anschreiben für die Bewerbung NICHT schreiben sollte, folgt ein positives Beispiel, das die Fehler gerade nicht macht und die besten Tipps – die ebenfalls kurz erläutert werden – in die Praxis umsetzt!
Hinweis:
Die Muster sind sowohl für eine Initiativbewerbung gültig als auch als Antwort auf eine Stellenanzeige. Die wenigen Unterschiede sehen wir genau während der Behandlung an.
Dann legen wir also gleich los mit dem ersten Beispiel für ein Anschreiben!
Das Beispiel für ein misslungenes Bewerbungsschreiben (das Muster, das Sie NICHT verwenden sollten)
Verfolgen wir die Abenteuer unseres Helden für diesen Artikel, des guten Max:
Wir können uns alle mit ihm identifizieren, er hat dieselben Fehler gemacht wie wir, alle, und er hat sie korrigiert, was wir auch alle tun sollten.
Also denn:
Unser Max muss ein Bewerbungsschreiben verfassen, weil er sich für eine Stelle im Online-Marketing bewerben will.
Max hat einen ersten Entwurf des Motivationsschreibens fertig, es dann aber nicht abgeschickt, weil er sich nicht sicher war, ob es gut war.
[SPOILER: Er wäre mit diesem Anschreiben nicht in die engere Auswahl gekommen!]
Stattdessen hat er das Bewerbungsschreiben an einen Freund geschickt, der als Recruiter arbeitet – eine kluge Entscheidung.
Sein Freund hat es gelesen und die Teile mit Fehlern angestrichen: sehen auch wir uns das nun an!
Max Mustermann - Musterhausen {1}
r3dmax@email.com {2}
An den Zuständigen {3},
in der Anlage übersende ich Ihnen meinen Lebenslauf, weil ich glaube, der Bewerber zu sein, den Sie suchen {4},
Schon immer habe ich mich für Online-Marketing interessiert, auch wenn ich das Thema während meines Studiums nicht so weit vertiefen konnte, wie ich es gewünscht hätte (nach dem Gymnasium habe ich einen Bachelor in BWL und einen Master in Politikwissenschaften gemacht) {5}.
Ich konnte einiges an Erfahrung im traditionellen Marketing für verschiedene Unternehmen sammeln {6}, versuche aber, im Online-Marketing Fuß zu fassen, aufgrund des großen Interesses, das ich schon immer für diesen Bereich verspürte {7}.
Ich denke, dass Ihr Unternehmen perfekt sein könnte, um meine berufliche Stellung deutlich zu verbessern und ein Sprungbrett für eine rasche Karriere im Marketing {8}.
Aufgrund meiner bisherigen Tätigkeit in einem anderen Bereich verfüge ich noch nicht über {9} direkte Erfahrung im Online-Marketing, bin mir aber sicher, diesen Mangel dank meiner Begeisterung und Leidenschaft innerhalb kürzester Zeit zu beheben!
Mit freundlichen Grüßen {10},
Max Mustermann
Lassen Sie uns dieses Schreiben Schritt für Schritt untersuchen.
Bewerbungsschreiben: Das Negativbeispiel
Gehen wir das Schreiben unseres guten Max Zeile für Zeile durch um zu verstehen, wo er Fehler gemacht hat und weshalb.
- {1} Max Mustermann - Musterhausen
Die persönlichen Angaben sind nicht vollständig. Telefonnummer oder Adresse fehlen. Muss man einem Recruiter das Leben wirklich so schwer machen?
- {2} r3dmax@email.com
Diese E-Mail-Adresse kommentiert sich fast von alleine, und es ist kein positiver Kommentar. Max braucht eine neue E-Mail-Adresse, eine, die professionell ist.
- {3} An den Zuständigen
Wer weiß, ob Max tatsächlich jede mögliche Anstrengung unternommen hat, um den Namen des Empfängers für das Anschreiben herauszufinden. Er hätte es jedenfalls müssen, denn er weiß, dass die persönliche Anrede einer Werbemail zu einer höheren Antwortrate führt als eine allgemein gehaltene E-Mail. Wenn dies im Verkauf funktioniert, funktioniert es überall.
- {4} in der Anlage übersende ich Ihnen meinen Lebenslauf, weil ich glaube, der Bewerber zu sein, den Sie suchen.
Hier fehlt jede spezifische Bezugnahme auf die Stellenanzeige. Was bedeutet, dass Max so wenig Lust hatte, dass er sich nicht einmal 10 Sekunden Zeit für das Schreiben der Bezeichnung und der Chiffre des Stellenangebots – und das ist schlecht. Oder aber er schickt ein- und dieselbe Bewerbung an 100 verschiedene Unternehmen – was noch schlimmer ist.
- {5} (nach dem Gymnasium habe ich einen Bachelor in BWL und einen Master in Politikwissenschaften gemacht).
Max hat beschlossen, die Historie seiner Ausbildung zu erzählen: Abitur, Bachelor und Master. Aber was sagen diese Informationen dem Recruiter, welchen Mehrwert können sie erzeugen? So gut wie keinen, und Max hat zwei Zeilen seines Bewerbungsschreibens verschenkt, um etwas auszusagen, was nicht wirklich stichhaltig ist.
- {6} Ich konnte einiges an Erfahrung im traditionellen Marketing für verschiedene Unternehmen sammeln
Noch vager als so konnte Max nicht sein. Während hier Genauigkeit, Details, Zahlen nötig sind. Wie viele Jahre Erfahrung? In welcher Stellung, in welchen Unternehmen? Mit welchen Ergebnissen? Max muss sich bei seiner neuen Bewerbungsschreiben von diesen Fragen leiten lassen.
- {7} versuche aber, im Online-Marketing Fuß zu fassen, aufgrund des großen Interesses, das ich schon immer für diesen Bereich verspürte.
Zu viele Worte und zu wenig Fakten. Max müsste einige Details zum Beweis seiner wahren Interessen anführen, der Hinweis auf einen Nischen-Blog, ein spezifisches Produkt oder die typischen Herausforderungen in diesem Sektor – Details, die nur ein wirklicher Fan kennt.
- {8} Ich denke, dass Ihr Unternehmen perfekt sein könnte, um meine berufliche Stellung deutlich zu verbessern und ein Sprungbrett für eine rasche Karriere im Marketing.
Sicher, genauso ist es. Max ist schon überzeugt davon, dass diese Stelle für ihn passt, aber es ist noch zu prüfen, ob es umgekehrt auch so ist. Indem er sich nur auf seinen Blickwinkel konzentriert, verschenkt er die Gelegenheit, dem Unternehmen den Mehrwert mitzuteilen, den er darstellen könnte – also die Gründe, weshalb das Unternehmen ihn anrufen soll!
- {9} Aufgrund meiner bisherigen Tätigkeit in einem anderen Bereich verfüge ich noch nicht über
Abgesehen davon, dass Max noch keine Erfahrung im Online-Marketing hat, kann er auch nicht reiten und ist ein grottenschlechter Schachspieler. Aber keines dieser drei Dinge darf in dem Anschreiben betont werden. Es ist reine Platzverschwendung, sich für noch nicht gesammelte Erfahrung zu entschuldigen. Erfahrung lässt sich machen, aber viel wichtiger sind andere Qualitäten: diejenigen, auf die sich Max konzentrieren müsste – um sich besser zu verkaufen.
- {10} Mit freundlichen Grüßen
„Mit freundlichen Grüßen“ ist ein Fehler? Nein, der Fehler von Max liegt nicht in dem, was er geschrieben hat, sondern in dem, was er nicht geschrieben hat. Vielleicht erinnerte er sich nicht mehr richtig an den Zweck des Motivationsschreibens: den Personaler zu veranlassen, seinen Lebenslauf zu lesen. Mit dieser Schlussformel, ohne irgendeinen Aufruf zum Handeln, hat Max die Wirkung seines Anschreibens halbiert – ein Fehler, der ihm nicht mehr unterlaufen darf.
Und so blickt Max nun betrübt auf sein erstes Bewerbungsschreiben:
Es ist nicht besonders gut gegangen, zum Glück hat er es noch nicht abgeschickt!
Jetzt muss er das Maximum aus seinen Fehlern lernen.
Wie?
Indem er eine Liste der schlimmsten Fehler erstellt ...
Die 10 kapitale Fehler in einem Bewerbungsschreiben [+1 Bonus]
- Unvollständige und/oder falsche persönliche Daten
- Keine professionelle E-Mail-Adresse
- Kein Empfänger – es fehlt die persönliche Anrede
- Keine Bezugnahme auf die Stellenanzeige, auf die man antwortet
- Nebensächliche Details nehmen zu viel Raum ein
- Erfahrungen werden ohne jegliches weitere Detail angegeben
- Die Begründung enthält nur allgemeine Worte
- Auf die Sichtweise des Unternehmens wird nicht eingegangen
- Die fehlende Erfahrung wird betont
- Kein Aufruf zum Handeln
Diesen 10 Fehlern im Anschreiben kann man noch einen anderen hinzufügen:
Falsch zu schreiben.
Was heißt das?
Schreibfehler, Grammatikfehler, schlechte Formulierungen und falsche Satzzeichen:
All diese Faktoren machen den Inhalt des Schreibens so gut wie wirkungslos.
Denn die Fehler haben es schon erledigt, bevor man zum Inhalt kommt.
Gut, jetzt kann unser Held mit sich zufrieden sein.
Warum?
Weil er jetzt genau weiß, welche Fehler er gemacht hat und sich deshalb entschließt, das Motivationsschreiben noch einmal neu zu schreiben ...
... aber erst, wenn er einen kompletten Leitfaden für ein gutes Bewerbungsschreiben gelesen hat.
Max hat es versucht und es ist daneben gegangen.
Aber jetzt hat er dazugelernt und ist bereit, es noch einmal zu versuchen.
Das Beispiel für ein gelungenes Bewerbungsschreiben (das Muster, das Sie verwenden sollten)
Und dies ist das Beispiel eines neuen Bewerbungsschreibens:
Das Stellenangebot, auf das Max antwortet, ist immer das gleiche – eine Stelle als Digital Marketing Manager in der Firma Gebr. Meier GmbH, ein Stellenangebot, das er gefunden hat, während er Arbeit in Musterhausen suchte.
Wie schon vorher wartet Max mit dem Versand dieser Bewerbung ab und bittet seinen Freund, den Recruiter, sein Anschreiben vorher durchzulesen!
Und so sieht das neue Beispiel jetzt aus!
Und diesmal haben wir die besten Lösungen für das Abfassen eines Bewerbungsschreibens markiert.
Max Mustermann
Musterstrasse 00 – 00000 Musterhausen
Tel: +49 123/1234567
E-Mail: max.mustermann@email.com {1}
15. März 20XX
Frau Dr. Erika Mustermann
HR Leiterin
Gebr. Meier GmbH
Musterplatz 00 – 00000 Musterhausen {2}
Sehr geehrte Frau Dr. Mustermann,
unter Bezugnahme auf die Stellenanzeige für die Position eines Digital Marketing Managers (Anzeigenchiffre AB1234) bei der Firma Gebr. Meier GmbH, veröffentlicht am 10. März auf der Website Jobted möchte ich Ihnen hiermit meine Bewerbung vorlegen {3}.
Ich bin ein sehr gut organisierter und gleichzeitig flexibler professioneller Mitarbeiter mit großem Interesse im Bereich des Online-Marketings und immer auf dem Laufenden zu den neuesten Aktualisierungen von Moz und HubSpot {4}: alles Elemente, die Ihre Stellenanzeige als für diese Position prioritär angibt {5}.
Wie Sie meinem Lebenslauf in der Anlage entnehmen können {6}, habe ich meine Kenntnisse dank der Erfahrung, die ich in ähnlichen Stellungen sammeln konnte, vertieft.
So habe ich nach 2 Jahren in der Kommunikationsabteilung von Marketing & Partners seit 4 Jahren die Position als Marketing Manager bei Marketing & Söhne inne: ich arbeite völlig autonom in allen Phasen des Marketingprozesses und habe zudem die Führung und die Verantwortung des Marketing-Teams, das aus 5 Mitarbeitern besteht, inne {7}.
Die Mitarbeit in der Firma Gebr. Meier GmbH wäre eine ausgezeichnete Gelegenheit, einen Beitrag zur Entwicklung und Konsolidierung der Online-Präsenz des Unternehmens zu leisten und gleichzeitig meine beruflichen und persönlichen Fähigkeiten in einem anregenden Umfeld zu entwickeln {8}.
Mit bestem Dank für Ihre Aufmerksamkeit möchte ich Sie freundlich bitten, mich zwecks Rückmeldung zu kontaktieren. Gerne stehe ich Ihnen jederzeit für ein Job-Interview zur Verfügung {9}.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
+49 1234/1234567
max.mustermann@email.com {10}
Der überaus nette Freund von Max, der Recruiter, hat die Aspekte hervorgehoben, die aus diesem Beispiel ein überzeugendes Bewerbungsschreiben werden lassen.
Er hat ihm auch gesagt, dass er verstehen muss, was er richtig gemacht hat, denn ein drittes Anschreiben würde er ihm nicht mehr korrigieren 😉
Die detaillierte Analyse des Bewerbungsschreibens: das Positivbeispiel
Gehen auch wir dieses Beispiel eines Motivationsschreibens Schritt für Schritt durch:
- {1} Max Mustermann
Musterstrasse 00 – 00000 Musterhausen
Tel: +49 123/1234567
E-Mail: max.mustermann@email.com
Die Kontaktdaten sind korrekt und vollständig. Und die E-Mail-Adresse ist perfekt, schlicht und professionell.
- {2} Frau Dr. Erika Mustermann
HR Leiterin
Gebr. Meier GmbH
Musterplatz 00 – 00000 Musterhausen
Max hat seine Hausaufgaben gemacht. Er hat seine Recherchen ausgeweitet und einen Empfänger ausfindig gemacht, den richtigen Empfänger. Und als letztes Element für ein persönlich gehaltenes Bewerbungsschreiben hat er das Datum eingefügt.
- {3} Stellenanzeige für die Position eines Digital Marketing Managers (Anzeigenchiffre AB1234) bei der Firma Gebr. Meier GmbH, veröffentlicht am 10. März auf der Website Jobted
Sehr gut. Max erwähnt alle Details, um dem Recruiter klar zu machen, um welche Stelle er sich innerhalb des Unternehmens bewirbt. Diese Details sind:
- Bezeichnung der offenen Stelle
- Chiffre der Stellenanzeige
- Das Unternehmen, das die Stelle anbietet
- Wo er die Stellenanzeige gefunden hat
- Das Datum, an dem die Stellenanzeige veröffentlicht würde
Wäre dies ein Muster für eine allgemeine Initiativbewerbung, fehlten die Details der Stellenanzeige, aber in jedem Fall wäre angegeben, um welche Stelle man sich innerhalb des Unternehmens bewirbt. Eine Bewerbung oder eine Initiativbewerbung ohne dieses Detail abzuschicken, bedeutet, den Lebenslauf – und die investierte Zeit dafür – in den Papierkorb zu werfen.
- {4} sehr gut organisierter und gleichzeitig flexibler professioneller Mitarbeiter, mit großem Interesse im Bereich des Online-Marketings und immer auf dem Laufenden zu den neuesten Aktualisierungen von Moz und HubSpot
Im ersten Absatz stellt Max seine größten Stärken heraus, auf die er setzt und die ihn seiner Meinung nach von der großen Masse unterscheiden. Er nutzt den verfügbaren Platz, um nur das Beste von sich zu schreiben.
- {5} alles Elemente, die Ihre Stellenanzeige als für diese Position prioritär angibt.
Hier gibt es keinen Raum für Missverständnisse: Max stellt die Gemeinsamkeiten zwischen seinen besten Fähigkeiten und den Unternehmensanforderungen, so, wie sie in der Stellenanzeige angegeben sind, ganz klar heraus.
- {6} Wie Sie meinem Lebenslauf in der Anlage entnehmen können
Eine Soft-Einladung, tätig zu werden: Max sagt nicht „Jetzt müssen Sie meinen Lebenslauf lesen!“, sondern lädt mit diesem Hinweis auf den Lebenslauf den Recruiter freundlich darum ein, ihn zu lesen. Die Worte sind verschieden, aber das Ziel ist das gleiche.
- {7} So habe ich nach 2 Jahren in der Kommunikationsabteilung von Marketing & Partners seit 4 Jahren die Position als Marketing Manager bei Marketing & Söhne inne: ich arbeite völlig autonom in allen Phasen des Marketingprozesses und habe zudem die Führung und die Verantwortung des Marketing-Teams, das aus 5 Mitarbeitern besteht, inne.
Ein kurzer Hinweis auf frühere Erfahrungen ist in diesem Fall perfekt. Perfekt, weil es sich um wichtige Erfahrungen handelt, die das Urteil des Personalers erheblich beeinflussen können. Max erwähnt wenige, aber grundlegend wichtige Details:
- Die berufliche Position, die er innehatte
- Das Unternehmen, bei dem er die Erfahrung gemacht hat
- Die Beschäftigungsdauer
Außerdem hat Max – aber nur für die letzte, wichtigste Berufserfahrung – entschieden, weitere präzise und wichtige Details zu erwähnen.
Sollten Sie allerdings das Muster eines Bewerbungsschreibens ohne berufliche Erfahrungen benötigen, dann könnten Sie in diesem Absatz die wichtigsten Details Ihrer Ausbildung angeben. Denn wenn Sie noch nicht gearbeitet haben, liegt Ihre Hauptstärke darin, was Sie studiert haben!
- {8} eine ausgezeichnete Gelegenheit, einen Beitrag zur Entwicklung und Konsolidierung der Online-Präsenz des Unternehmens zu leisten und gleichzeitig meine beruflichen und persönlichen Fähigkeiten in einem anregenden Umfeld zu entwickeln.
Max hat seinen vorherigen Fehler nicht vergessen und den Standpunkt gewechselt. Nun steht der Gesichtspunkt des Unternehmens an erster Stelle, das, was sich das Unternehmen von ihm erwarten kann und die Vorteile, die es aus seiner Einstellung hätte. Erst an zweiter Stelle erwähnt Max die Vorteile, die er aus der Arbeit im Unternehmen hätte.
- {9} Mit bestem Dank für Ihre Aufmerksamkeit möchte ich Sie freundlich bitten, mich zwecks Rückmeldung zu kontaktieren. Gerne stehe ich Ihnen jederzeit für ein Job-Interview zur Verfügung.
Am Ende des Bewerbungsschreibens muss einen Aufruf zum Handeln stehen. Max hat bereits in der Mitte des Briefes eine freundliche Aufforderung ausgesprochen – die Einladung zum Lesen des Lebenslaufs. Nun äußert er die Bitte ganz offen, mit dem Ziel, vom Recruiter ein Feedback zu erhalten und wenn möglich auch einen Termin für das Bewerbungsgespräch. Und Max vergisst auch die guten Manieren nicht, indem er sich im Schlusssatz des Schreibens bedankt.
- {10} Max Mustermann
+49 1234/1234567
max.mustermann@email.com
Der Recruiter liest das Anschreiben ganz, bis zum Ende, und hat richtig Lust, diesen Max anzurufen: sogleich findet er die Kontaktdaten vor, mit denen er ihn umgehend kontaktieren kann. Ein sehr geschickter Zug von diesem Max, der es dem Recruiter leicht macht – insbesondere, ihn anzurufen oder eine E-Mail zu schicken!
Nun haben wir auch dieses Beispiel eines Bewerbungsschreibens analysiert.
Max ist zufrieden: jetzt kann er seine Bewerbung abschicken!
Da Max aber vorausschauend ist, stellt er sich vorher eine neue Liste mit den besten Tipps für das Motivationsschreiben zusammen ...
Die 10 wichtigsten Punkte für die Optimierung des Anschreibens
- Die Kontaktdaten sind professionell und vollständig
- Der Empfänger ist namentlich genannt – und der Anschreiben personalisiert
- Die Arbeitsstelle, um die er sich bewirbt, ist präzise angegeben
- Seine Stärken als Bewerber sind herausgestellt
- Der Bezug zwischen Stellenanzeige und persönlichen Kompetenzen ist klar herausgestellt
- Es gibt einen klaren Aufruf, tätig zu werden, mit dem Hinweis auf den Lebenslauf
- Die bisherigen Berufserfahrungen sind ihrer Wichtigkeit nach detailliert angegeben
- Dem Gesichtspunkt des Unternehmens wird Vorrang eingeräumt
- Der Brief endet mit dem Dank und dem Aufruf zum Handeln
- Die Kontaktdaten sind am Ende des Bewerbungsschreibens wiederholt
Wie Sie sehen können, sieht das Anschreiben von Max nun völlig anders aus: jetzt ist es gezielt, präzise, professionell – mit anderen Worten: erfolgreich.
Ein Beispiel, dem man folgen sollte!
Jetzt sind Sie an der Reihe!
Sie sind jetzt dran:
Das Muster für ein überzeugendes Bewerbungsschreiben haben Sie nun, so, wie Sie auch ein Beispiel für all das haben, was Sie in einem Motivationsschreiben unterlassen sollten.
Aber das sind lediglich Vorlage:
Es liegt an Ihnen, sie in ein aussagekräftiges Anschreiben umzusetzen.
Und vergessen Sie nicht:
Das Bewerbungsschreiben ist nur die halbe Arbeit.
Sie müssen sich mit der gleichen Aufmerksamkeit auch dem Verfassen des Lebenslaufs widmen!
