Der Beruf HR Manager: Was macht ein Personalleiter?

Der HR Manager (Human Resources Manager) ist verantwortlich für das Personalmanagement: er befasst sich mit dem Recruiting, der Personalverwaltung und der Personalführung.

Auch Personalleiter oder HR Director genannt, untersteht der HR Manager in der Regel direkt der Geschäftsleitung. Es handelt sich um einen hochkomplexen Beruf mit zahlreichen Verantwortlichkeiten.

Aber was macht ein HR Manager genau?

Zunächst ist er für die Personalsuche und die Auswahl von neuen Mitarbeitern zuständig. Der HR Manager stimmt sich mit der Geschäftsführung ab, um die Erfordernisse des Unternehmens hinsichtlich Personalbedarf festzulegen. Danach befasst er sich mit dem Recruiting, persönlich, oder indem er HR-Mitarbeiter und Recruiter mit der Personalbeschaffung beauftragt: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten, CV-Screening, Assessment Center und Vorstellungsgespräche. Der Personalleiter spielt zudem auch eine zentrale Rolle bei den Vertrags- und Gehaltsverhandlungen zur Einstellung: er muss dem Bewerber eine zufriedenstellende Bezahlung garantieren, ohne den vorgegebenen Budgetrahmen zu überschreiten.

Der HR Manager befasst sich auch mit administrativen Tätigkeiten zur Personalverwaltung, z. B. Entgeltabrechnung, Gehaltserhöhungen, Bonus-Zahlungen, Benefits, Kündigungen, Entlassungen sowie mit der laufenden Personalkommunikation und setzt hierbei spezielle Software ein (wie SAP HR).

Im Rahmen der Personalführung erstellt der Personalleiter Pläne zur Personalentwicklung und zur Weiterbildung von Mitarbeitern, um stets qualifizierte Arbeitskräfte zur Verfügung zu haben. Er kümmert sich um die Personalplanung, prüft die Leistung und den Zufriedenheitsgrad der Mitarbeiter im Unternehmen und sorgt für ihre Motivation und Förderung. Falls erforderlich plant er Maßnahmen zur Verbesserung der individuellen und Gesamtperformance, z. B. durch Versetzung der Mitarbeiter oder Zuteilung neuer Aufgaben.

Aber nicht nur:

Der HR Manager spielt eine aktive Rolle in der Vermittlung der Unternehmenskultur an die Mitarbeiter und deren Einbindung. Mittlerweile ist die Unternehmenskultur zu einem zentralen Aspekt geworden, mit dem ein Unternehmen qualifiziertes Personal anzieht und gleichzeitig die Employee Retention, also seine Fähigkeit zur Mitarbeiterbindung, stärkt. Zu den Aufgaben eines Human Resources Managers gehören also auch die Erstellung eines Konzepts zur Personalpolitik, in dem sich die Leitsätze und Werte des Unternehmens widerspiegeln, sowie das Employer Branding und die Umsetzung von Strategien, mit denen das Wohlgefühl und der berufliche wie persönliche Zufriedenheitsgrad der Mitarbeiter erhöht werden (wie z. B. Teambuilding-Aktivitäten).

Und schließlich ist der HR Manager auch dafür zuständig, Best Practises im Personalmanagement einzuführen und Änderungsprozesse in der Unternehmensorganisation (Change Management) zu unterstützen, die den Strategien zu Geschäftswachstum und -entwicklung und den Tendenzen auf dem Arbeitsmarkt entsprechen.

Der Human Ressources Manager ist demnach für Mitarbeiter wie Unternehmensleitung eine zentrale Figur: er muss immer bereit sein, sich mit Mitarbeitern auseinanderzusetzen, sich ihre Bedürfnisse und Beschwerden anzuhören und die Arbeitgeber-/ Arbeitnehmerbeziehungen zu pflegen. Bei kritischen Aspekten oder Problemen hinsichtlich Arbeitsorganisation, Bezahlung usw. kümmert sich der HR Manager um eine für alle Parteien zufriedenstellende Lösung. Somit liegt es auf der Hand, dass eine sehr wichtige Voraussetzung dieses Berufs in Beziehungsfähigkeit und Kommunikationsstärke besteht.

Angesichts der bereichsübergreifenden Natur des Personalwesens findet ein HR Manager Beschäftigung in Unternehmen und Organisationen jeder Art. Je nach Unternehmensgröße kann sich ein HR Leiter persönlich um das gesamte Personalmanagement kümmern, eventuell flankiert durch externe Berater wie Recruiter oder Personalberater, oder andere HR Mitarbeiter und Personalsachbearbeiter koordinieren und nur einige Tätigkeiten persönlich verfolgen wie die Leistungsbewertung oder die Erarbeitung von Talent-Acquisition-Programmen.

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In den Tätigkeitsbereich des Personalleiters fallen:

• Rekrutierung und Personalauswahl
• Personalverwaltung und -controlling
• Planung der Personalentwicklungsmaßnahmen
• Überwachung und Bewertung der Mitarbeiterperformance
• Optimierung von Personalorganisation und Personaleinsatz
• Förderung der Unternehmenskultur und Steigerung des Mitarbeiterengagements
• Verbesserung von Mitarbeiterbindung und -zufriedenheitsgrad
• Leitung und Entwicklung der Personalabteilung unter Beachtung der Unternehmensstrategie

Für den Beruf des HR-Managers wird im Allgemeinen ein Studienabschluss in Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder Arbeitsrecht verlangt. Quereinsteiger sind aber keine Seltenheit: viele Personalleiter haben Psychologie oder Soziologie studiert und sich im Bereich Personalmanagement weitergebildet. Oder aber Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung im Personalwesen.

Jobangebote für HR Manager erwarten neben einer Ausbildung im Bereich Human Resources auch langjährige Berufserfahrung im Personalwesen und fundierte Kenntnisse der operativen HR-Arbeit in mittleren/großen Unternehmen oder in der Personalberatung.

Die Kompetenzen und Fähigkeiten eines HR Managers sind:

• Fähigkeit zu Steuerung, Koordination und Monitoring aller HR-Aktivitäten
• Kenntnisse im Personalplanung und -organisation
• Fähigkeit zur Planung und Umsetzung von Rekruitierungs- und Personalentwicklungsprojekten
• Kenntnis des Arbeits- und Vertragsrechts
• Offene, kommunikative Persönlichkeit
• Exzellente Beziehungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Organisationsfähigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
• Problem Solving
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

Die Laufbahn als HR Manager beginnt üblicherweise als Junior oder mit Assistenz, z. B. als HR Assistent oder als HR-Mitarbeiter. Mit zunehmender Erfahrung und Kompetenz wird er mit komplexeren Aufgaben betraut, z. B. mit der Koordination einer Einheit innerhalb der HR-Abteilung, bis hin zum Personalleiter.

Wer in sehr großen Unternehmen und Konzernen tätig ist, kann seine Karriere fortsetzen bis hin zur Position als Senior Human Resources Manager, Head of HR oder HR Manager International, zuständig für die operativen HR-Aktivitäten an allen Unternehmensstandorten (in Deutschland und im Ausland).

Kompetenz im Personalmanagement ermöglicht aber auch andere berufliche Werdegänge: z. B. kann man sich auf das Talent-Scouting von hochqualifizierten Führungskräften spezialisieren und Headhunter werden. Ein HR Manager kann sich auch selbständig machen und Fachberatung anbieten zu Themen wie: Compensation & Benefit, Personal- und Organisationsentwicklung, Change Management, HR Analytics.

Der Beruf des HR Managers eignet sich für Menschen mit exzellentem Organisationstalent und Fähigkeit für zwischenmenschliche Beziehungen. Die Arbeit in diesem Beruf verlangt nach kontinuierlicher Interaktion mit den Mitarbeitern des Unternehmens auf allen Ebenen: von den Führungskräften bis hin zu Fachkräften. Eine dynamische Tätigkeit, die hohe Bereitschaft zur Veränderung und Flexibilität in der Arbeit verlangt, um das Personal zu organisieren, zu bewerten, zu planen, zu prämiieren und zu motivieren, aber auch, um Unzufriedenheit unter den Mitarbeitern vorzubeugen.

Zudem ist die Stellung als Personalleiter gut bezahlt und verantwortungsvoll, denn das HR Management gehört zu den strategischen Schlüsselfunktionen für den Erfolg eines Unternehmens.

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