Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbH Dresden Vollzeit
Die Fachhochschule Dresden ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Dresdens. Wir stehen für Anwendungsorientierung in Lehre und Forschung und stellen die individuelle Förderung in den Vordergrund.
An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf
- Selbstständige Betreuung der Sitzungen der Gremien der FHD inklusive Erstellung von Beschluss- und Sitzungsvorlagen sowie Protokollführung
- Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse)
- Eigenständige Koordination des Deutschlandstipendiums
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Hochschulleitung
- Zeitmanagement der Mitarbeitenden der FHD (u.a. Urlaub, Dienstreisen)
- Terminvereinbarung und -überwachung
- Ansprechpartner*in für Angehörige der FHD
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mind. 2-3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office
- Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung
Das erwartet Sie:
- Die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes mit guter Anbindung zum ÖPNV
- ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike
- Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Schnelle, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien
- Täglich frisch zubereitete Speisen in unserer hausinternen Mensa
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Arbeitsbeginn und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an .
Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbHDresden
Die Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung im Herzen der Stadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Position der Verwaltungsassistenz der Hochschulleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Diese Rolle...
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbHDresden
Diese Schlüsselposition bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Organisation der Hochschuladministration beizutragen und die Hochschulleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Übernahme von allgemeinen...
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbHDresden
Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Organisation und Unterstützung der Hochschulleitung mitzuwirken und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, darunter die Durchführung von Recherchen...