Koordinator*in der Hochschulverwaltung (m/w/d)
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbH Dresden Vollzeit
Die Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung im Herzen der Stadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Person für die Position als Koordinator*in der Hochschulverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Diese Schlüsselposition bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Organisation der Hochschuladministration beizutragen und die Hochschulleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, darunter die Durchführung von Recherchen, das Management von Kommunikationskanälen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Selbstständige Planung und Organisation von Sitzungen der Hochschulgremien, einschließlich der Erstellung von Beschlussvorlagen und der Protokollführung.
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, insbesondere die Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Verwaltung der Handkasse.
- Eigenverantwortliche Koordination des Deutschlandstipendiums sowie Unterstützung bei der Vergabe von Stipendien.
- Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Effizientes Zeitmanagement für die Mitarbeitenden der Hochschule, einschließlich der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Dienstreisen.
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Funktion als zentrale Ansprechperson für Angehörige der Hochschule.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Hohe Eigeninitiative, Zielorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich zu gestalten und Ihre Ideen aktiv einzubringen.
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
- Eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Unterstützung durch ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein Jobbike.
- Zugang zum hauseigenen Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen.
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten in der hauseigenen Mensa, die eine ausgewogene Ernährung fördern.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte als PDF per E-Mail an senden. Geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbHDresden
An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Hochschulverwaltung eine Stelle als
Marketing- und Vertriebsberater*in für Studienangebote (m/w/d) in Vollzeit, vorerst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Die Möglichkeit...
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An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Hochschulverwaltung eine Stelle als
Akquise- und Marketingmanager*in für Studienangebote (m/w/d) in Vollzeit, vorerst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Die Möglichkeit...
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An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Hochschulverwaltung eine Stelle als
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in Vollzeit, vorerst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Die Möglichkeit einer Entfristung...