Assistenz der Hochschulorganisation (m/w/d)

Die Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung im Herzen der Stadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Position als Assistenz der Hochschulorganisation (m/w/d) in Vollzeit. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Organisation und Unterstützung der Hochschulleitung mitzuwirken und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, darunter die Durchführung von Recherchen, die Pflege von Kommunikationskanälen sowie das Management des Postein- und -ausgangs.
• Selbstständige Planung und Organisation von Sitzungen der Hochschulgremien, einschließlich der Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen.
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, insbesondere die Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Verwaltung der Handkasse.
• Eigenverantwortliche Koordination des Deutschlandstipendiums und Unterstützung bei der Vergabe von Stipendien.
• Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Effizientes Zeitmanagement für die Mitarbeitenden der Hochschule, einschließlich der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Dienstreisen.
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Funktion als zentrale Ansprechperson für Angehörige der Hochschule.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Hohe Eigeninitiative, Zielorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich zu gestalten und Ihre Ideen aktiv einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
• Eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Unterstützung durch ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein Jobbike.
• Zugang zum hauseigenen Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen.
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten in der hauseigenen Mensa, die eine ausgewogene Ernährung fördern.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte als PDF per E-Mail an senden. Geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!