Verwaltungsassistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbH Dresden Vollzeit
Die Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung im Herzen der Stadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Position der Verwaltungsassistenz der Hochschulleitung (m/w/d) in Vollzeit. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Hochschulalltag teilzunehmen und die Hochschulleitung in administrativen Belangen zu unterstützen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Durchführung von Recherchen, der Pflege von Kommunikationskanälen sowie dem Handling von Postein- und -ausgang.
- Selbstständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen der Hochschulgremien, einschließlich der Erstellung von Beschlussvorlagen und Sitzungsprotokollen.
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, insbesondere die Prüfung von Rechnungen und die Verwaltung der Handkasse.
- Eigenverantwortliche Koordination des Deutschlandstipendiums und Unterstützung bei der Vergabe von Stipendien.
- Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Effizientes Zeitmanagement für die Mitarbeitenden der Hochschule, einschließlich der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Dienstreisen.
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Funktion als zentrale Ansprechperson für Angehörige der Hochschule.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Hohe Eigeninitiative, Zielorientierung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich zu gestalten und Ihre Ideen einzubringen.
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
- Eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Unterstützung durch ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein Jobbike.
- Zugang zum hauseigenen Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen.
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten in der hauseigenen Mensa, die eine ausgewogene Ernährung fördern.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte als PDF per E-Mail an senden. Geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbHDresden
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang...
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbHDresden
Diese Schlüsselposition bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Organisation der Hochschuladministration beizutragen und die Hochschulleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Übernahme von allgemeinen...
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbHDresden
Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Organisation und Unterstützung der Hochschulleitung mitzuwirken und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, darunter die Durchführung von Recherchen...