Buchhalter - Aufgaben, Ausbildung, Berufsmöglichkeiten

Der Buchhalter ist eine Fachkraft, die sich um Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen und um die korrekte Führung der Geschäftsbücher von Unternehmen und Selbständigen kümmert.

Buchhalter überwachen Konten und Zahlungseingänge und bearbeiten die diversen Geschäftsvorfälle nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) und handelsrechtlicher Vorschriften.

Was macht ein Buchhalter genau?

Zu den Haupttätigkeiten von Mitarbeitern in der Buchhaltung gehört die lückenlose chronologische Erfassung von im Unternehmen anfallenden Geschäftsvorfällen (Rechnungen, Lohnzahlungen, Kredite …) und deren sachgemäße Verbuchung auf den entsprechenden Konten.

Dabei unterscheidet man in der Regel zwischen:

• Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Kosten- und Leistungsrechnung

Der/die Buchhalter/in kontrolliert und bearbeitet die Ausstellung und Verbuchung von Rechnungen, überwacht Zahlungen und Zahlungseingänge und kann auch an der Budget- und Finanzplanung mitwirken.

Ferner bereiten Buchhalter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor und liefern Zahlen, Unterlagen und Berichte an die Geschäftsleitung bzw. an das Controlling, die Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und ggf. das Finanzamt, wobei die Richtigkeit des Zahlenwerks stets zu garantieren ist.

Eine weitere wichtige Tätigkeit als Buchhalter ist die Abfassung von Steuererklärungen (Einkommensteuererklärung, Gewerbesteuer-, Umsatzsteuer-, Körperschaftsteuererklärung usw.).

Der Buchhalter erledigt sämtliche finanzwirtschaftliche Vorgänge unter Einhaltung vielfältiger Rechnungslegungsvorschriften, auf Bundes- oder internationaler Ebene.

Wo arbeitet ein Buchhalter?

In jedem Unternehmen fallen Buchhaltungsaufgaben an, weshalb Fachkräfte wie Buchhalter Arbeit in nahezu aller Wirtschaftsbereichen finden.

Große Nachfrage nach kaufmännischen Angestellten in der Buchhaltungsabteilungen besteht in großen und mittelständischen Unternehmen, aber auch im öffentlichen Dienst. Stellenangebote kommen zudem von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Steuerbüros.

Ein erfahrener Buchhalter kann aber auch als Selbständiger Karriere machen, mit einem eigenen Buchhaltungsbüro oder in einem Gemeinschaftsbüro zusammen mit anderen Kollegen wie Steuerberatern, vereidigten Buchprüfern und Wirtschaftsprüfern.

Die Arbeitszeiten eines Buchhalters sind in der Regel klassische Bürozeiten. Es kann aber auch vorkommen, dass zum Abschluss des Steuerjahres Überstunden erforderlich werden, wenn sich viele Stichtage häufen und der Arbeitsanfall größer ist.

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Unter die täglichen Arbeitsaufgaben eines Buchhalters fallen:

• Bearbeitung laufender Buchhaltung, Führung der Rechnungsbücher (zur einfachen oder doppelten Buchführung)
• Belegverarbeitung und -kontierung bis hin zur Bilanzerstellung
• Zahlungsverwaltung, Überwachung der Zahlungseingänge
• Gewährleistung der Richtigkeit bei der Buchführung und der reibungslosen Organisation des Finanz- und Rechnungswesens
• Vorbereitung der Unterlagen für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden
• Bearbeitung und Steuerung finanzwirtschaftlicher Vorgänge
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen und von Bilanzen
• Beratung zu Buchhaltungs- und steuerlichen Fragen

Die Berufsbezeichnung „Buchhalter“ (ohne weitere Zusätze) ist in Deutschland nicht geschützt und setzt keine spezielle Ausbildung voraus.

Für buchhalterische Tätigkeiten werden aber in der Regel Fachkräfte mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (etwa einer Lehre zum Bankkaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellten, Verwaltungsangestellten) oder mit einem Studium in BWL, Finanz- und Rechnungswesen, Steuerwesen, Controlling eingestellt.

Bevorzugt werden häufig Bewerber mit Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder mit einer abgelegten Prüfung zum „Geprüften Buchhalter“ (IHK).

Der Beruf „Buchhalter” ist eher als Generalist anzusehen: wer schon Berufspraxis im betrieblichen Rechnungswesen hat und sich spezialisieren möchte, kann Weiterbildungskurse belegen.

Je nach angestrebtem Job oder Branche ist z.B. eine Weiterbildung als Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK), Geprüfter Finanzbuchhalter HWK, Debitoren-/Kreditorenbuchhalter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Bilanzbuchhalter International (IHK), Immobilienbuchhalter sinnvoll.

Wer als Buchhalter/in arbeiten möchte, muss bestimmte Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten mitbringen:

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Buchführung und betriebliches Rechnungswesen
• Fundiertes Wissen über Buchungsvorgänge
• Kenntnisse in der Anfertigung von Steuererklärungen
• Kenntnisse in Bilanzierung und Finanzbuchhaltung
• Kenntnis der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen des Rechnungswesens
• Gute EDV-Kenntnisse (besonders Excel)
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen (wie SAP, Navision)
• Analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu Zahlen
• Genauigkeit und Sorgfalt im Detail
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Diskretion, Fleiß und Belastbarkeit
• Flexibilität und Organisationstalent
• Zeitmanagement, Fähigkeit, Termine und Fristen einzuhalten

Eine Karriere in der Buchhaltung kann mit Einstiegspositionen wie z. B. derjenigen als Buchhaltungsassistent, Sachbearbeiter Buchhaltung oder Junior Buchhalter starten.

Je nach Spezialisierung bzw. Weiterbildung kann man dann als Kreditoren- und Debitorenbuchhalter, Anlagenbuchhalter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Bilanzbuchhalter tätig sein. Später, nach einigen Jahren der Erfahrung, kann man verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen, z. B. als Leiter Buchhaltung, Leiter Kreditorenbuchhaltung, Leiter Personalbuchhaltung.

Ein derartiger Karriereverlauf ist klassisch für Buchhalter, in der Buchhaltungsabteilung mittlerer Betriebe bis großer Unternehmen oder in öffentlichen Einrichtungen.

Eine andere Möglichkeit ist, freiberuflich tätig zu werden als selbständiger Buchhalter: etwa mit der Gründung eines eigenen Buchhaltungsbüros oder als freier Mitarbeiter bei einem Steuerberater.

Weitere Berufschancen für Buchhalter bestehen im Controlling, Finance, Internal Audit.

Buchhalter zu werden eignet sich für präzise Menschen mit analytischer Begabung und einem Naturtalent im Umgang mit Zahlen und Rechnen.

Ein sehr gefragter Beruf, mit einem interessanten Gehalt und positiven Beschäftigungsaussichten, da eine effiziente und ordnungsgemäße Buchführung eine grundlegende Rolle für jede Geschäftstätigkeit spielt.

Es gibt zahlreiche Stellenangebote in der Buchhaltung, sowohl bei Unternehmen als auch im öffentlichen Dienst, ohne die Möglichkeit zu vergessen, sich auch als Experte für Rechnungswesen selbständig zu machen.

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