Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
Festanstellung, Vollzeit
- Berlin
Deine Aufgaben
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung mit Erfahrung in den Beziehungen zu Investoren und Aufsichtsrat, der vom ersten Tag an einen positiven Einfluss auf unsere Produktivität hat, indem du unseren CFO (und manchmal auch den CEO) in allen Aspekten der Büroverwaltung und Governance unterstützt.
Diese spannende Position wird geschaffen, da BigRep zwar bereits im 10. Jahr seines Bestehens ist, aber gerade erst an die Börse gegangen ist (BigRep SE / B1GR). In diese Rolle wirst du direkt mit den leitenden Führungskräften und Stakeholdern des Unternehmens zusammenarbeiten und dazu beitragen reibungslose Abläufe für unsere nächste Wachstumsphase zu etablieren.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du über Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder Büroleiter verfügen und den Willen haben, diese Fähigkeiten auszubauen und noch mehr Verantwortung zu übernehmen. Du bist durchsetzungsfähig, diplomatisch und manchmal auch direkt und stellst so sicher, dass Prozesse und Regularien eingehalten werden.Du hast Projekte selbstständig geleitet, bist in der Lage, vertraulich und professionell zu agieren und verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Klingt dies interessant, vielleicht als idealer nächster Schritt für dich? Hier sind einige der täglichen Aufgaben, die dazu gehören:Ansprechpartner von Mitarbeitern, Führungskräften und (hauptsächlich) dem CFO in allen Governance-Angelegenheiten für die BigRep Konzerngesellschaften (SE, GmbH in Deutschland und Österreich, Private Ltd., America Inc.).
Koordination und Verwaltung zusammen mit dem CFO die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Compliance in den Gesellschaften. Verteilung der Aufgaben zusammen mit der Personal- und Finanzabteilung.
Gemeinsam mit den Arbeitssicherheitsbeauftragten der einzelnen BigRep-Einheiten alle Maßnahmen zur Arbeitsplatz- und Datensicherheit sowie zu Compliance-Themen koordinieren.
Unterstützung des CFO bei der Entwicklung von Präsentationen und der Vorbereitung von Besprechungen
Betreuung von Investoren und Analysten und Unterstützungen bei Road Shows und Konferenzen
Planung und Koordination jährlicher Hauptversammlungen sowie vierteljährlicher Aufsichtsratssitzungen
Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenzerstellung, Verwaltung der physischen und elektronischen Unternehmensakten- und Aktionärsdokumenten aller GesellschaftenDarüber hinaus verantwortest du unseren attraktiven HQ-Standort im Bergmannkiez in Berlin-Kreuzberg mit ca 80 Mitarbeitern. In einem ehemaligen Industriegebäude verfügen wir über Büroräume, Entwicklung und einen 3D Drucker Showroom. Zu den Verantwortlichkeiten gehören:
Das Büro nicht nur am Laufen zu halten, sondern einen attraktiven Standort zu erzeugen, in den die Mitarbeiter gerne kommen.
Du verwaltest den täglichen Betrieb des Berliner Hauptsitzbüros, einschließlich der Koordination mit Facility Managern und der Gebäudeverwaltung, Gebäudeversicherungen und Dienstleistern
Dein Profil
Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte, alternativ Bachelor in BetriebswirtschaftBerufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Büroleiter, idealerweise in einem Technologie- oder schnelllebigen Umfeld
Nachgewiesener Erfolg bei der Koordinierung komplexer Projekte
Analytische Fähigkeiten und gutes Zahlenverständnis. Liebe zum Detail
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten mit Selbstvertrauen, um effektiv und angemessen innerhalb des Unternehmens und mit Investoren kommunizieren zu können.
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Diskretion und Vertraulichkeit
Diese Rolle eignet sich für besonders für jemanden, der über unterschiedliche Erfahrungen verfügt und sich nun im Bereichen Corporate Governance und Investor Relations spezialisieren möchte.
Wenn du dich in dieser Rolle sehen kannst, sind hier noch einige andere Gründe, warum BigRep der richtige Ort für dich ist:
Wir alle teilen die gleiche Begeisterung für den 3D-Druck
Als wachsendes Unternehmen, börsennotiert mit solider Finanzierung haben unsere Teammitglieder viele Möglichkeiten, ihre Karriere aufzubauen und zu wachsenUnsere Büros befinden sich in Kreuzberg im Herzen Berlins, in einer angenehmen Nachbarschaft mit einem Mix aus Schulen, Wohnhäusern und Unternehmen
Entscheide dich für eine von unser Benefits: Urban-Sports, RegionalHero Card oder BVG Ticket
Flexible Arbeitzeiten und Homeoffice MöglichkeitenWir haben ein internationales Team mit BigRep-pern aus mehr als 20 Ländern, Englisch ist die Firmensprache
Über uns
Als einer der weltweit führenden Anbieter von großformatigem FFF-3D-Druck ist BigRep bestrebt, die Produktivität und Kreativität seiner Benutzer mit benutzerfreundlichen Lösungen für die additive Fertigung zu steigern. Mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, Innovationen zu beschleunigen und die Fertigung neu zu denken, ermöglichen die in Deutschland entwickelten 3D-Drucker von BigRep Ingenieuren, Designern und Herstellern von Start-ups bis hin zu Fortune-100-Unternehmen, schneller vom Prototyping zur Produktion überzugehen und ihre Produkte schneller auf den Markt zu bringen.
Durch die Zusammenarbeit mit strategischen Partnern - darunter BASF, Bosch Rexroth, Etihad Airways und Deutsche Bahn - entwickelt BigRep weiterhin komplette Lösungen für die additive Fertigung, einschließlich industrieller 3D-Drucker, Software, fortschrittlicher Materialien und Dienstleistungen.BigRep wurde 2014 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin sowie Büros und technische Zentren in Boston, Graz und Singapur.
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