Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin

Teilzeit oder Vollzeit · Berlin

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Bei Pava Partners, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft erwarten Sie spannende Aufgaben.

Mit über 20 Jahren Erfahrung zählen wir zu den erfolgreichsten Financial Advisors für den technologiegetriebenen und dynamisch wachsenden Mittelstand in Europa.

60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Standorte in Berlin, Frankfurt am Main, Leipzig, München und Zürich

Hunderte Transaktionen - in den technologiegetriebenen Schlüsselsektoren der Wirtschaft

Spannende Mandanten - Unternehmer, Investoren, Unternehmen

Sie alle sind anders: Jede Transaktion, jede Kollegin und jeder Kollege, jede Mandantin, jeder Mandant. Andere reden über Vielfalt. Wir leben sie.

Was uns eint? Passion for Value. Wir lieben, was wir tun. Und tun es exzellent.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für mehrere national und international agierende Partner in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Berlin.

Ihre Aufgaben: Selbstständige Büroorganisation und Ausführung sämtlicher klassischer Assistenztätigkeiten wie z. B.

Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Empfang und Betreuung von Gästen und interne Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern

Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache

Termin- und Reisekoordination und -management sowie

weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihre Vorteile:

Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit

Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung

Sie arbeiten in einem kleinen Team, mit engem Austausch mit Kollegen und Kolleginnen an den anderen Standorten

Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete

Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von Berlin mit optimaler Verkehrsanbindung

Ihre Erfahrung:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss

Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit internationalem Umfeld

Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe

Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte vermerken Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen den möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und die gewünschte Beschäftigungsart (Vollzeit oder Teilzeit inkl. möglicher Wochenstunden).

IHR KONTAKT: Christina Krätzig

www.pava.eu/karriere