Assistenz der Geschäftsführung PropTech-Startup (m/w/d)

Über yoursquares GmbH

Dabei gewinnen wir über neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook, Google und LinkedIn qualifizierte Kaufinteressentenanfragen wie am Fließband.

Die Geschäftsführung skaliert aktuell auch ein zweites Startup, woran du ebenfalls mitwirken könntest.

• Modernes Büro mit Dachterrasse am Zoologischen Garten in Berlin-Charlottenburg mit kostenlosen Getränken, Frühstück & Snacks
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal hybrid von zu Hause aus zu arbeiten
• Regelmäßige gemeinsame Mittag- und Abendessen sowie Team-Events
• Cooles und aufgeschlossenes, junges Team
• Eine faire Vergütung
• Die Chance, nach dem Werkstudium in eine Festanstellung überzugehen

Was erwartet dich?

• Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Unternehmen.
• Du organisierst regelmäßige Team Events und das Office Management.

• Du prüfst und buchst eingehende sowie ausgehende Rechnungen in unseren Buchhaltungssystemen Lexoffice bzw. Datev.
• Du kontrollierst Rechnungseingänge und -ausgänge über unsere Bankkonten und den Zahlungsdienstleister GoCardless.
• Du koordinierst mittels GetMyInvoices die Rechnungseingänge- und freigaben pro Abteilung.
• Du bereitest die monatliche Buchhaltung für die Steuerberatung vor.
• Du hast alle Finanzkennzahlen im Unternehmen im Blick und assistierst bei Monatsübersichten & Jahresabschlüssen

• Du unterstützt bei der Terminierung und Vorqualifizierung von eingegangen Bewerbungen.
• Du erstellst in der Personaladministration Arbeitsverträge und kümmerst dich um das Personalmanagement

• Du studierst aktuell im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personal Management
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen, HR / Recruiting oder Buchhaltung in einem Unternehmen gesammelt
• Du kennst dich bestenfalls bereits etwas mit Buchhaltungssystemen wie Lexoffice, Sevdesk oder Datev aus
• Du kennst dich bestenfalls mit Finanztools wie GetMyInvoices oder GoCardless aus
• Du kennst dich bestenfalls mit HR- bzw. Recruiting-Tools wie Workwise oder Personio / Kenjo aus
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus

1. Du erhältst innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
2. Du wirst zu einem ersten Kennenlerngespräch per Videokonferenz eingeladen.
3. Du wirst zu einem persönlichen Kennenlerngespräch mit einem Gründer und einer Person aus deiner Abteilung eingeladen.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung PropTech-Startup (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.