Assistent*in der Geschäftsführung
Assistent*in der Geschäftsführung
Firma: ArbeiterwohlfahrtEinsatzort: Berlin
Unternehmen: ArbeiterwohlfahrtOrt: , BerlinDie Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene.Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.Bei der AWO Berlin sind rund 8.500 hauptamtliche Mitarbeitende beschäftigt. Als Mitgliederverband zählt die Berliner AWO derzeit ca.
5.000 Mitglieder. Als Wohlfahrtsverband ist die AWO in verschiedenen Bereichen der sozialen Arbeit tätig, so beispielsweise in der Kinder- und Jugendhilfe, der Behindertenhilfe, der Wohnungslosen- und Straffälligenhilfe, der Seniorenarbeit und Pflege sowie im Bereich Frauen und Gleichstellung.
Dabei steht stets die Hilfe zur Selbsthilfe im Vordergrund. Die Werte Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Toleranz sind Grundlage für das Handeln in der Arbeiterwohlfahrt.Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*nAssistent*in des Landesgeschäftsführers (w/m/d)mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z.
Zt. 39 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.Wir wünschen uns eine*n Kolleg*in, die in ein buntgemischtes, professionelles und engagiertes Umfeld passt, gern koordiniert, vielfältige Assistenzaufgaben wahrnimmt und Freude an neuen Herausforderungen hat.
Die Aufgaben umfassen viele klassische Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben u.a. im Rahmen von eigenen Projekten. Außerdem mögen Sie es, den Verband nach innen und außen in Schrift und Wort souverän und im Sinne unserer Werte zu vertreten.
Kurzum: Sie managen das Büro des Landesgeschäftsführers.Stellenbeschreibung· Eigenständiges Terminmanagement für die Landesgeschäftsführung gegenüber internen und externen Partnern· Verfassen von Protokollen in Gremiensitzungen· Entgegennahme und Klärung eingehender Anfragen unterschiedlicher Gesprächspartner*innen· Büroorganisation, Postein- und -ausgang sowie Schriftverkehr· Kontierung von Rechnungen und Belegen, Budgetüberwachung· Eigenständiges Ausführen von Bestellungen und Beschaffungen· Verantwortung eigener Projekte und Themen· Mitwirkung beim Qualitätsmanagement· Allgemeine Bürotätigkeiten und DienstgängeSie bringen mitEinschlägige abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitMindestens drei Jahre Berufserfahrung als Sekretär*in / Assistent*inSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Kompetenz für komplexe TerminplanungenStrukturierte ProtokollführungSchnelle Auffassungsgabe für komplexe Verbandsstrukturen und eine Vielzahl an Gremien und StakeholdernIdentifikation mit den Zielen und Werten der ArbeiterwohlfahrtZuverlässigkeit, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch stressige Situationen zu bewältigen Sehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitKenntnisse der Strukturen und Organisationen im Bereich der Wohlfahrtspflege in Berlin sind wünschenswertWir bieten IhnenVergütung erfolgt nach TV AWO Berlin je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E 8Tarifliche SonderzahlungenEine überdurchschnittliche Altersversorgung30 Tage Urlaub, 24.
und 31. Dezember ebenfalls freiMitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)Möglichkeit zum FahrradleasingWeiterbildungsmöglichkeitenTeamarbeit in einem engagierten und buntgemischten Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen, flachen Hierarchien sowie eine sehr gute EinarbeitungSpannende und abwechslungsreiche Arbeit bei einem Wohlfahrtsverband mit vielen Kontaktmöglichkeiten nach innen und außenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenEinen Arbeitgeber der Werte lebt und dessen Arbeit ein gesellschaftliches Ziel verfolgt.
Wir wollen Berlin sozialer und gerechter machen.Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt auf Ihre Bewerbung gespannt.
Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 30. August 2024 an bewerbung[at]awoberlin.de. Dies vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt. Sollten Sie den Postweg vorziehen: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V., Personalmanagement, Hallesches Ufer 30A (Innenhof), 10963 Berlin.Assistent*in der GeschäftsführungVerwaltungArbeitgeberAWO Landesverband Berlin e.V.Job-DetailsNummer: 117538Hallesches Ufer 30A, Innenhof, 10963 BerlinBerlin01.09.2024FestanstellungVollzeitAnsprechpartner*inAWO Landesverband Berlin e.V.Astrid GansekowHallesches Ufer 30A, Innenhof10963 BerlinTelefon: 03025389255