Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Und wir wachsen kontinuierlich! Möchtest du Teil unseres Teams werden und etwas bewegen?
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine der vielseitigsten Positionen im Unternehmen. Du trägst Verantwortung für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und gestaltest aktiv die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen mit. Zu deinen Kernaufgaben gehören:
- Office Management: Du koordinierst das Tagesgeschäft für die Geschäftsführung, behältst Termine im Blick und fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
- Travelmanagement: Du übernimmst die Planung und Organisation geschäftlicher Reisen und Termine.
- Dokumentenmanagement: Es liegt in deiner Verantwortung, sämtliche Dokumentationen effizient zu koordinieren, damit sie schnell und präzise für die Geschäftsführung verfügbar sind.
- Personal Talk: Du bist talentiert in der internen Kommunikation und trägst zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien bei, die eine gesunde Mitarbeiterbeziehung fördern.
- LinkedIn-Management: Du bist verantwortlich für die aktive Pflege und Erweiterung unseres LinkedIn-Profils, um unsere Arbeitgebermarke zu stärken und professionell zu repräsentieren.
- Talententwicklung: Du identifizierst Talente und schaffst Maßnahmen zur Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Kulturpflege: Du unterstützt aktiv die Förderung einer Unternehmenskultur, die Urbanität und Mode in Einklang bringt und zur positiven Arbeitsumgebung beiträgt.
- Konfliktmanagement: Du stehst zur Verfügung, um bei der Lösung von Konflikten zu unterstützen und eine harmonische Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Ressourcenmanagement: Du sorgst für eine effiziente Ressourcennutzung, indem du bei der Budgetplanung und -verwaltung im Personalbereich beratend zur Seite stehst.
- Recruiting: Du unterstützt bei der Identifikation von Talenten, planst und führst Recruiting-Aktivitäten durch, um hochqualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und unsere Teams zu verstärken.
- Assistenz: Du übernimmst problemlos Besorgungen und Erledigungen für die Geschäftsleitung, um sie zu entlasten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Personalwesen oder Human Resources.
- Alternativ praktische Erfahrung in der Assistenz und/oder Administration sowie in der Mitarbeiterbetreuung.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Serviceorientiertes und selbstständiges Arbeiten.
- Eigeninitiatives Einbringen in der Projekterfüllung. Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, die Geschäftsführung effizient zu unterstützen.
- Erfahrung im Umgang mit LinkedIn und anderen sozialen Medien zur Mitarbeiterakquise. Ein Verständnis für die Szene.
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Belastbarkeit und professionelles Auftreten
Benefits
Sei Teil eines jungen Teams, das auf modernen Arbeitsprinzipien mit flachen Hierarchien beruht. Genieße die Freiheit, eigenverantwortlich zu handeln und deine Ideen umzusetzen. Zudem bieten wir dir eine konkurrenzfähige Vergütung, die deine Leistungen angemessen honoriert.Zur Optimierung deiner Arbeitsweise bieten wir dir auf dich abgestimmte Förderungsmaßnahmen an. Außerdem erhältst du eine Apple-Ausstattung, einschließlich MacBook und iPhone. Mit der Möglichkeit zum Homeoffice schaffen wir dir außerdem eine flexible Arbeitsumgebung, die sich nahtlos in dein Leben integrieren lässt.
Du teilst unsere Leidenschaft für Mode und Urbanität und siehst dich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Schicke uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Portfolio, zu!
Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
massive group GmbH - More Money More Love