Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte weltweit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe
• Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema
• Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
• Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen
• Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate und entsprechende Vermittlung der ausgehenden Telefonate
• Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung
• Planen und Vorbereiten von Reisen für Geschäftsführung und alle Mitarbeiter (z.B. Hotel, Flugverbindung, Mietwagen suchen und buchen)
• Vorschüsse und Abrechnungsbeträge aus der Handkasse bezahlen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3-4 Jahre Berufserfahrung / Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
• Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus
• Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zeichnen Sie aus

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämie
• Gleitzeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Tarif IG Metall
• JOBrad
• Kostenfreie Getränke
• Kantine in unmittelbarer Nähe

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

GHH Fahrzeuge GmbH

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