Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Orizon
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie moderne angenehme Arbeitsbedingungen, ein herausforderndes, vielseitige und interessante Aufgabengebiet sowie ein gutes Betriebsklima mit mitarbeiterorientierter Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft
- Als externer und interner Ansprechpartner sind Sie Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr der Geschäftsführung
- Sie bereiten Meetings vor und empfangen und bewirten die Gäste
- Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
- Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen
- Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate und entsprechende Vermittlung der ausgehenden Telefonate
- Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung
- Planen und Vorbereiten von Reisen für die Geschäftsführung und alle Mitarbeiter (z.B. Hotel, Flugverbindung, Mietwagen suchen und buchen)
- Ansprechpartner für Präsidenten und Präsidium (Termine immer wieder durchgeben, Hotelumbuchungen vornehmen, Unterlagen zur Verfügung stellen)
- Erstellen von Sitzungsunterlagen (Teilnehmerlisten, Präsentationen nach Vorgaben erstellen)
- Erstellen von Protokollen nach den Aufzeichnungen des Geschäftsführers und in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Bei Bedarf erstellen Sie Auswertungen für die Geschäftsleitungen und wirken an organisatorischen und geschäftsspezifischen Projekten mit
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
- Sie können 3 - 4 Jahre Berufserfahrung vorweisen
- Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
- Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt
- Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen runden Ihr Profil ab
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz