Werkstudent Corporate Fleet Management (w/m/d) I Beiersdorf

Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher*innen, unsere Mitarbeitenden, die Umwelt und die Gesellschaft.

Außerdem setzen wir auf Vielfalt, indem wir die Einzigartigkeit jedes*r Einzelnen schätzen und uns verpflichten, jedem*r die gleichen Chancen zu geben.

• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung (weiterleiten, kontrollieren, erfassen, digital ablegen) und Bearbeitung von Auslagenerstattungen sowie bei der Endabrechnung von Leasingverträgen (Kontrolle, erfassen, digital ablegen)
• Archivierung diverser Unterlagen in die digitalen Fahrzeugordner
• Scannen und verschicken von Kalkulationen, Bestellungen usw.
• Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe der (Schaden- und Minderwert) Gutachten für die Endabrechnung
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Beratung interner Kundenanfragen (Email / Telefon)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Fahrzeugen und Dokumenten für die Übergabe an den Nutzer
• Unterstützung aktueller Projekte im Rahmen von Digitalisierung und Prozessoptimierung, z.B. Einführung neuer Fleet Management Software oder des eMobility Konzeptes
• Unterstützung bei der Überarbeitung bestehender Prozesse und Guidelines, z.B. Aktualisierung der KFZ-Richtlinie oder von Datenschutz-Einträgen
• Überarbeitung von Intranet-Seiten, Wissensdatenbanken und SharePoints

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlicher Fachrichtung; idealerweise mit einem Schwerpunkt in Informatik oder (IT-gestütztem) Projektmanagement und Du bist im digitalen Umfeld „up-to-date“ und hast eine hohe Affinität zu Fahrzeugen und Mobilität.
• Du arbeitest gerne im Team und liebst strukturiertes, analytisches und präzises Arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Office 365 Kenntnisse, und bringst idealerweise erste SAP-Kenntnisse mit
• Du kannst sowohl selbständig als auch im Team arbeiten und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Du hast ein offenes, kompetentes und kommunikatives Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du stehst mindestens ein Jahr vor Deinem Abschluss oder Studium im Ausland zur Verfügung.

Weitere Informationen

Bitte teile uns in deinen Unterlagen daher nur Informationen & Daten mit, die zur Beurteilung deiner Bewerbung wichtig sind (Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate). Verzichte auch gern auf ein Bewerbungsbild. Bei Rückfragen steht dir gern unsere Recruiterin Insa Köhnsen unter Students_RC@Beiersdorf.com zur Verfügung.