Assistenz für den Stabsbereich Recht / Integrität (m/w/d) Teilzeit
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Kommen Sie in unser Team des Stabsbereiches Recht und Integrität und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle
Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität (m/w/d)
Ihr zukünftiges Team
Der Stabsbereich Recht und Integrität ist eine Serviceabteilung für die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV). Sämtliche allgemeine Rechtsfragen, das Vertrags- und Datenschutzrecht sowie die Innenrevision und Compliance werden von den Mitarbeitenden betreut.Zusätzlich bearbeitet der Stabsbereich einzelne Rechtsfragen für die Mitglieder der DGUV.
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere
- - Terminkoordination und -überwachung
- - Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
- - Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
- - Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
- • Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
- • Bearbeiten von Arbeitnehmererfindervergütung sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnverfahren
Ihre Vorteile
Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
Transparente BezahlungEin sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
Vielfalt und InklusionVielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
Sicherheit und GesundheitErgonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Ihr Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; die Stelle kann auch Studium begleitend wahrgenommen werden
- Erfahrung im Aufgabengebiet
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
Stellendetails
Start: ab sofortBewerbungsfrist: 02.10.2024
Standort: Berlin
Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%) (15 Stunden auch möglich)
Gehalt: bis EG 7 BG-AT
Befristung: Befristet bis 31.03.2025*
(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier- Aus arbeitsrechtlichen Gründen können nur Bewerbende (m/w/d) berücksichtigt werden, die keine Vorbeschäftigung bei der DGUV haben
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
Ihr Kontakt
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen- Sophie Zeumke/Dr. Nicole Schmidt | /6421
- Annette Pakusa und Jenny Adamski | /1733
- Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
- Glinkastraße 40
- 10117 Berlin
- Online Bewerbung