Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Parkservice, Wäscherei, Medizintechnik, AEMP, Logistik, Archiv und vieles mehr.

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination mit dem Blick für die Priorisierung von Themen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie den Aufsichtsratssitzungen der Tochtergesellschaften
• Erstellung von Protokollen und Reportings
• Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen und Sie folgendes mitbringen ….
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.

• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o.

1. Aufgabenbereich ist von großem Vorteil

• Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift ….

dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
• Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
• Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L, mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge etc.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und Software
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten
• Ein ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.) Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• vorzugsweise per E-Mail, an: ukm.bewerbungen[AT]med.uni-duesseldorf.de Betreff: 240924 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf Gebäude 11.75, 2.

Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD.

Unsere Datenschutz-Information: Website