Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner Konferenzraum- und Arbeitsplatzlösungen, einschließlich Unified Communications & Collaboration (UCC), audiovisueller Technologien (AV) und Lösungen für das Workplace- und Meetingroom-Management.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an acht Service- und Vertriebsstandorten in Deutschland. Seit 2020 als Teil des Ricoh-Konzerns betreut DataVision über 2.000 Kunden europaweit, darunter 15 der 30 DAX-Unternehmen, sowie zahlreiche öffentliche Auftraggeber.Entdecken Sie heute mit uns die Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen - Begleiten Sie uns auf unserem Expansionskurs in die Zukunft als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der anderen Geschäftsführungen des Mutterkonzerns Ricoh.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, internen und externen Besprechungen, Workshops, Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
- Termin- und Fristenüberwachung in allen Tätigkeitsbereichen
- Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken auf Deutsch/Englisch
- Fachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
- Erstellung und Bearbeitung von nationaler- und internationaler Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Projektbezogene Arbeit und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten
- Betreuung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung des monatlichen Reportings an die Ricoh Hauptverwaltung in Deutschland und Europa
- Erstellung von Budget und Forecastplanung
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie Zahlenaffinität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
Benefits
Wir bieten mehr als nur einen Job! Ein Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur der DataVision. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig von Anfang an.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
- Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
- Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV für PKW sind ausreichend Parkplätze vorhanden
- Für Ihre Pausen steht ein ansprechend gestalteter Küchen-/Aufenthaltsbereich mit Bistro-Atmosphäre zur Verfügung
- Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
- Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings
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