Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums (m/w/d)
Der Rheinische Turnerbund e.V. (RTB) ist mit knapp 262.000 Mitgliedern in über 1060 Vereinen einer der großen Sport-Fachverbände in Nordrhein-Westfalen.
Der RTB organisiert sich regional in 16 Turnverbänden und Turngauen. Als professioneller Verband mit Profil und Kompetenz gestalten wir zusammen mit Partnern aus Sport, Wirtschaft und Bildung aktiv die Zukunft für Vereine und Athleten. Der RTB fördert alle zeitgemäßen Formen des vielseitigen Turnens und der Gymnastik, die sich aus der GYMWELT (Freizeit-, Breiten- und Gesundheitssport), dem Wettkampfsport und dem Olympischen Sport entwickelt haben.
Weitere Informationen zum RTB finden Sie im Internet.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Präsidiums an unserem Standort in Bergisch Gladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, bei einer 40 Std./Woche, eine Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums (m/w/d).
Aufgaben- In dieser Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Präsidium bei operativen Aufgaben sowie allen organisatorischen Belangen des Tagegeschäfts.
- Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung, die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz und fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen. Sie sind zuständig für das Arbeitszeitmanagement und die damit einhergehenden Notwendigkeiten. Ebenso übernehmen Sie die Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung und Präsidium.
- Die Koordination, Steuerung und Dokumentation abteilungsübergreifender Projekte gehören ebenso zu ihren Aufgaben.
- Das eigenverantwortliche Projektmanagement und die Übernahme von Sonderaufgaben. Sie bereiten die Urkunden für Vereins- und Verbandsjubiläen ebenso vor wie Ehrungsanträge von Turngauen, Verbänden und Vereinen.
- Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie die Protokollführung, Organisation von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
- Der Umgang mit Zahlen und das kaufmännische Verständnis sowie die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sind Ihnen nicht fremd. So prüfen und kontieren Sie Eingangsrechnungen vor und wickeln Zahlungsverkehr wie Lastschrifteneinzüge vor.
- Sehr gute Voraussetzungen für diese Position bringen Sie mit, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Hotellerie oder dem Sport- und Fitnessbereich verfügen.
- Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz– idealerweise auf Geschäftsführungsebene. Sie trauen sich zu, in einem lebendigen und sportlich geprägten Arbeitsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationstalent aus.
- Sie sind kreativ in der Lösungsfindung, bewahren Übersicht und einen „kühlen Kopf“, auch wenn es mal hoch hergeht? Perfekt!
- Wenn Sie zudem über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und routiniert mit den MS Office-Programmen umgehen, sollten wir uns kennenlernen.
Benefits
Wir bieten:
- eine attraktive Aufgabe im Sportumfeld
- flexible Arbeitszeiten / 30 Urlaubstage
- tätigkeitsbezogene Qualifizierungen
TEIL DES RTB WERDEN:
Das klingt nach einem spannenden Job für Sie?
Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich am besten gleich online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Oder senden Sie eine ausführliche Bewerbung mit Ihren Unterlagen an:
Rheinischer Turnerbund e.V.- Hd. Herrn Uwe Wessel
Paffrather Str. 133
51465 Bergisch Gladbach