[ref. x73689801] Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die IG Metall Geschäftsstelle Rosenheim suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung- und Vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr, insbesondere im Schwerpunkt des Rechtsschutzes der Geschäftsstelle
• Beratung von Mitgliedern und Erteilung von Rechtsauskünften
• Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, Kontaktpflege und Rückholmanagement
• Assistenz für politische Sekretäre/innen der GS
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Berichten, Grafiken und Analysen
• Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen sowie Unterstützung bei Aktionen
• Beschaffungsmanagement in der GS
• Einladungs- und Rückmeldemanagement
• Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle
• Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (Erfahrungswerte im Bereich Arbeits- und Sozialrecht sind wünschenswert)
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare Rechtsschutzprogramm)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).Teilzeit ist ebenfalls möglich nach Abstimmung (min. 28 Std.).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 30.09.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

1. Bevollmächtigter / Kassierer

Tel. +49 160 5331 319