Projektassistenz / PMO (m/w/d) Berlin
Projektassistenz / PMO – HW/SW Operations
Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.
Standort: Berlin (50% vor Ort, 50% Remote)
Aufgaben
Im Bereich Digitale Infrastruktur, Datacom und IT-Security wird für das Projekt „Elia Digital Platform“ (EDP) eine administrative Projektunterstützung für das Lizenz-Management für die betroffene Hardware/Software benötigt. Die gesuchte Person (z. B. Projektassistenz/PMO, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter*in) soll während der Erstellungsphase der Plattform dabei unterstützen, dass der entsprechende Beschaffungsbedarf für das Projekt gedeckt wird.
Das Projekt EDP umfasst die Erstellung einer hybriden Cloudplattform für die Kern-Applikationen. Dazu werden eine Vielzahl von verschiedenen Hardware- und Software-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen benötigt, die über externe Lieferanten beschafft werden.Die Person für die Stelle HW/SW Operations (Projektassistenz/PMO, Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter*in) soll den administrativen Prozess dieser Beschaffungen unterstützen.
Dies beinhaltet unter anderem:
- Erfassung der aktuellen Software-Lizenzen und Software-Support-Verträge sowie Erstellung von Übersichten über deren Vertragslaufzeiten
- Koordination der erforderlichen Laufzeitverlängerungen in Zusammenarbeit mit den Anforderern
- Erstellen von Bedarfsanforderungen (Shopping Carts) für freigegebene Angebote im Bestellsystem
- Dokumentation und Nachverfolgung des Status der Shopping Carts und der daraus resultierenden Bestellungen
- Rückmeldung des Status an die Anforderer
- Buchung von Wareneingängen bzw. Prüfen und Bestätigen der Leistungserfassungen der Lieferanten im Bestellsystem
- Dokumentation und Nachverfolgung des Liefer- und Buchungsstatus der Bestellungen
- Identifikation von Lieferverzügen und entsprechende Klärung mit den Lieferanten und Anforderern
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzkennzahlen für diverse Reportings
- Erstellung von Übersichten und Statistiken über die Beschaffungen
Die Person auf der Stelle HW/SW Operations ist Teil des EDP Finance Teams und berichtet an die für die Beschaffung von Hardware, Software und Services zuständige Person innerhalb dieses Teams.
Qualifikation- Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen
- Gute Kenntnisse der Beschaffungs- und Controlling-Prozesse
- Branchenkenntnisse aus der IT von Vorteil
- Arbeitsort: 50% in Berlin, 50% Remote