Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.
Für meinen Kunden, mit Sitz in Berlin suche ich ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung.
Aufgabengebiet- Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für die Geschäftsführung
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten für die Geschäftsführung
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr attraktiver Bezahlung
- Tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Zentral gelegenes Office in Berlin mit modernster Ausstattung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive