Assistenz der Geschäftsführung
Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Berlin
Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.
Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung- eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in Anlehnung an den TVL
- interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Coaching und Personalentwicklung
- Raum für selbstorganisiertes Arbeiten
Aufgaben
Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:
- Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des Landeshaushaltsrechtes
- Personalverwaltungsaufgaben
- selbständige verwaltungsseitige Bearbeitung aller Unterlagen für Neuanträge
- Mitarbeit im Rechnungswesen: Zuordnung der KST, Rechnungsprüfung, Kontierung, Kreditkartenabrechnungen, Kassenabrechnung
- Vorbereitung der Mittelabforderungen
- Verwaltung der IT-Systeme: Server, Mobilgeräte, Laptops
Qualifikation
Wir erwarten:
- Wissen in den Bereichen Zuwendungsverträge, Zuwendungsabrechnung, Gemeinnützigkeit, Versicherungen, vor- und nachbereitende Buchhaltung
- Strukturiertes Arbeiten nach vorgegebenen Standards
- Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
- Systemisches, ganzheitliches und analytisches Denken von Sachverhalten
- Gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
- hohes Maß an persönlicher, sozialer sowie kommunikativer Kompetenz
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- hohes Engagement
- sicherer Umgang mit MS Office, explizit sichere Excel-Anwendung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an:
Anke Timm (Geschäftsführung)
S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V.Berlin
Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben und AnfragenUnterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben:eigenverantwortliche Recherchen und Analysen zu allen relevanten Themen der kaufmännischen...
HRG Hospitality B.V. & Co. KGBerlin
als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.
• Die Arbeitszeit liegt zwischen 12-20 Uhr
• Organisation und Verwaltung des Zeitplans der GF, einschließlich...
YOUSE GmbHBerlin
als Assistenz der Geschäftsführung
• Du hast gerade ein BWL - Studium oder ein Studium in einem verwandten Bereich abgeschlossen oder wirst es in Kürze abschließen
• Alternativ hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen (z.B...