Assistent*in der Geschäftsführung / Executive Assistant (gn)

apartmentSaxovent Smart Eco Investments GmbH placeBerlin calendar_month11.02.25

In der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Mit Engagement und Eigenverantwortung kümmerst du dich um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützt ihn durch klassische Assistenz-Aufgaben.

Zudem bist du erster telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für die Kommunikation mit unserem CEO/Gründer.Du empfängst und betreust unsere Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste in unseren RäumlichkeitenDu organisierst eigenständig Aufgaben und koordinierst die Termine unseres CEO/Gründers (intern & extern)Du verwaltest und pflegst den Terminkalender des CEO/GründersDu unterstützt bei der Terminplanung, Reisebuchung und ReisekostenabrechnungDu erstellst und bearbeitest Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von MeetingsDu bearbeitest die Ein- und Ausgangspost des CEO/GründersDu betreust und pflegst sämtliche Geschäftsaccounts des CEO/GründersDu hältst Kontakte über unsere genutzte CRM-Software Cobra auf dem neuesten StandDu kümmerst dich um die Abrechnung von BewirtungsbelegenDu übernimmst kleinere Projekte und sorgst für deren reibungslose UmsetzungDu unterstützt bei der Administration und übernimmst persönliche Assistenz-Aufgaben

electric_boltAb sofort

Executive Assistant / Management / Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute...

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Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld

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den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern. Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin - suche ich eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld...

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Executive Assistant in Berlin (w/m/d) - Schließe Dich der Innovation an!

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zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen. Wen wir suchen: Wir suchen eine/n außergewöhnliche/n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding...

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