Executive Assistant / Management / Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentRothwell GmbH placeBerlin calendar_month 

Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden.

Aufgaben
  • Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt beiadministrativen Tätigkeiten und im Daily Doing
  • Du fungierst als Gatekeeper und erster Filter für Informationen, um unserenGeschäftsführer zu entlasten
  • Du erledigst typische Bürotätigkeiten in unserem Büro und berätstKund:innen online und vor Ort
  • Du unterstützt den Bereich Personal, u.a. in Einstellungsprozessen und beider Personalverwaltung
  • Du verfasst, erstellst und korrigierst eigenständig Texte für Websites
Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit ist wünschenswert
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick
  • Sehr sorgfältige, eigenständige und genaue Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gut strukturiert, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch in der Lage, sich an Änderungen des ursprünglichen Plans anzupassen
Benefits
  • Arbeiten auf Augenhöhe in einem offenen Team mit gemeinsamen Events
  • Offene Kommunikation als fester Bestandteil der Unternehmenskultur
  • Arbeitsplatz in Berlin Friedrichshain
  • 25 Urlaubstage / Jahr
  • Faire Vergütung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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