[ref. g87845016] Pforzheim - Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)
PROCITEC GmbH Pforzheim
Unternehmen
Wir sind ein weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen für marktführende Softwarelösungen zur digitalen Signalverarbeitung und Nachrichtentechnik. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist entwickeln wir Produkte und komplexe Speziallösungen in einem hochdynamischen Umfeld.Seit unserer Gründung 1999 wachsen wir beständig und suchen derzeit neue Kolleginnen und Kollegen aus der Nachrichten-, Informations- und Elektrotechnik oder benachbarten Bereichen. Auch Nachwuchskräfte sind bei uns herzlich willkommen - von Praktikum bis Berufseinstieg.
Aufgaben- Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du unterstützt deinen Vorgesetzten und dein Team bei allen anfallenden Aufgaben
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
- Du nimmst telefonische Anfragen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr
- Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage und Wiedervorlage
- Du organisierst Termine und Geschäftsreisen und stimmst diese ggf. mit unseren Kunden ab
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder IT-Systemkaufmann/-frau oder eine alternative Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte.
- Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
- Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten
- ShoppingKarten
- Getränke & Obst
- Kostenlose Elektrotankstelle
- Karriereförderung
- Beteiligung Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Firmenevents
- Home-Office
- kostenlose Parkplätze
- technische hochwertige Arbeitsplätze
- Jobrad
- voiio
Hallo, unser Angebot gefällt Ihnen und Sie möchten zum PROCITEC-Team gehören? Dann bewerben Sie sich bei uns! Falls Sie Fragen haben, einfach anfunken unter 07231 15561-10
Elke Baumann / HR Manager
StuttgarterfeenStuttgart, 37 km von Pforzheim
sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Aufgaben
• Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort...
IPG Automotive GmbHKarlsruhe, 25 km von Pforzheim
Voraussetzungen, das gemeinsame Ziel immer vor Augen. Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche) Ihre Aufgaben * Erste*r Ansprechpartner*in für Anrufende und Besuchende * Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen * Enge...
IPG AutomotiveKarlsruhe, 25 km von Pforzheim
Office Manager mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche) (m/w/d)
Firma: IPG Automotive
Einsatzort: Karlsruhe
Unternehmen: IPG AutomotiveOrt: , KarlsruheOffice Manager mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang (min. 30 h/Woche...