Office Manager (m/w/d)

Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

• Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Du bist erste_r Ansprechpartner_in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.
• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.

• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).
• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
• Eine „Hands-on“-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.
• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.

Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben!