Fachkraft Qualitäts- und Dokumentationsmanagement (m/w/d)

Über die Position

Dabei arbeiten Sie projektübergreifend mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen die Implementierung moderner, auch KI-gestützter, Hilfsmittel, um Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

• Konzeption und Operationalisierung einheitlicher Abläufe für die Übergabe von Anlagen, technischen Unterlagen und Projektinformationen über mehrere Teilprojekte hinweg.
• Aufbau und Pflege von Dokumentationsleitfäden, Vorlagen sowie Prüf- und Freigabeprozessen, inklusive Pflege eines zentralen Handbuchs.
• Monitoring und kontinuierliche Verbesserung der Dokumentenqualität durch regelmäßige Reviews, Prüflisten und Stichprobenvergleiche.
• Unterstützung bei der Umsetzung der digitalen Strategie durch Identifikation geeigneter Tools, Begleitung von Piloten und Vorbereitung von Rollouts.
• Evaluation und praktische Einführung von KI-gestützten Anwendungen zur automatisierten Klassifikation, Metadatenanreicherung und Qualitätssicherung von Dokumenten.
• Enge Abstimmung mit Projektleitungen, Fachplanern und externen Dienstleistern; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports.
• Schulung und Coaching von Projektbeteiligten zur Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen und zur Steigerung der Akzeptanz neuer Prozesse.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit technischem, ingenieurwissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
• Erste praktische Erfahrungen in der Einführung oder Weiterentwicklung von Prozessen, Qualitätsstandards oder Dokumentationssystemen – idealerweise in Projektumfeldern.
• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur pragmatischen Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Analytisches Denkvermögen, gutes Verständnis für technische Sachverhalte und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen.
• Interesse an neuen Technologien und Erfahrung bzw. Affinität für KI-gestützte Lösungen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Attraktive Sozialleistungen: umfassende Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und optionale Zusatzversicherungen.
• Individuelle Entwicklung: gezielte Weiterbildungen, regelmäßige Feedbackrunden und eine strukturierte Einarbeitungsphase mit festen Ansprechpartnern.
• Flexible Arbeitsmodelle: moderne IT-Ausstattung, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, 30 Tage Erholungsurlaub sowie leistungsgerechte Vergütung mit Bonusoptionen; projektabhängig besteht die Möglichkeit eines Dienstwagens.
• Unternehmenskultur: Mitbestimmungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen, regelmäßige Mitarbeiterevents, Corporate Benefits sowie Angebote wie JobRad und ein Deutschlandticket.

Hinweis zur Rechtskonformität: Wir berücksichtigen die geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen, unter anderem das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), und begrüßen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe.