Fachkraft Dokumentationsprüfung & Besprechungskoordination im Infrastrukturbau (m/w/d)

Über die Position

Parallel stellen Sie die lückenlose Protokollierung und Nachverfolgbarkeit aller Abstimmungen sicher, sodass Entscheidungen dokumentiert und Übergaben an die Vorhabensträgerin transparent erfolgen.

• Sorgfältige Prüfung vorgelegter Rohrbücher auf Vollständigkeit, inhaltliche Plausibilität und erkennbare Fehler oder Lücken
• Bewertung und Plausibilisierung von Errichterdokumentationen inklusive systematischer Erfassung der Prüfergebnisse sowie ordnungsgemäße Übergabe an die zuständige Vorhabensträgerin
• Überprüfung von Bestandsdokumentationen und Planunterlagen auf Konsistenz, Vollständigkeit und Abweichungen gegenüber den Ausführungsunterlagen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abstimmungs- und Koordinationssitzungen mit Auftraggebern, Generalunternehmern und weiteren Projektbeteiligten; inklusive Agendaerstellung, Einladungsvorbereitung und Terminmanagement
• Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Gesprächsnotizen, Protokollen und Maßnahmenlisten, sowie Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit offener Punkte
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Ablage in Dalux gemäß Projekthandbuch; Sicherstellung von Versionierung, Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit der Dokumente
• Koordination von Schnittstellenfragen zwischen Bauüberwachung, Ausführenden und Vorhabensträgerin sowie Einleitung von Nachforderungen und Klärungsprozessen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im PMO-Umfeld, in der Bauüberwachung oder in der prüfenden Bearbeitung technischer Dokumentation im Infrastrukturbau oder vergleichbaren Projekten
• Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen, Rohrbüchern, Planwerken und Errichterunterlagen sowie ein gutes Verständnis für bauliche Abläufe und Projektstrukturen
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Nachvollziehbarkeit, Dokumentationsqualität und Protokollführung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit bei der Moderation von Abstimmungen und der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter
• Idealerweise Kenntnisse in Dalux oder vergleichbaren Dokumentenmanagement‑ und Kollaborationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit schriftlichen Prüf- und Kommunikationsformaten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem relevanten Infrastrukturprojekt mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Unterstützung durch strukturierte Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktives Vergütungsmodell, betriebliche Altersversorgung sowie zusätzliche Sozialleistungen und Gesundheitsangebote (z. B. Gesundheitsförderprogramme)
• Flexible Arbeitsmodelle je nach Projektlage, 30 Tage Urlaub sowie ggf. die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Dienstartikel wie Firmenfahrzeugoptionen
• Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents, Corporate Benefits (z. B. JobRad, Deutschlandticket) und Angeboten zur Work-Life-Balance

Hinweis: Die angebotenen Beschäftigungsbedingungen orientieren sich an den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, inklusive der Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).