Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz
Avantgarde Experts Bonn
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, einen Partner aus dem öffentlichen Sektor im Kölner-Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:
Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz
DEIN AUFGABENPROFIL- Aktenführung, inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgang des Teams
- Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Prüfung, z.B. durch telefonische Klärung mit technische Fachkräften, Sicherheitspersonal etc.
- Entsprechende Dokumentation u.a. in Form von Excel-Tabellen
- Schriftliche Kommunikation mittels Hilfestellungen, wie Formulare und Vorlage
- Zusammentragen von relevanten Dokumenten und Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung
- Ergänzende administrative Tätigkeiten wie bestellen und verwalten von Büromaterial
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Praxiserprobte Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Bereich des Registraturwesens
- Anwendungssichere Fähigkeiten hinsichtlich der Verwendung der gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" (§ 9 SUG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
- 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich!
- Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
- Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden!
- Wer arbeitet, muss sich auch gönnen: Geförderten Sportangeboten sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Kreissparkasse AhrweilerBad Neuenahr-Ahrweiler, 21 km von Bonn
Vorstände auch zukünftig bestens unterstützen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Sachbearbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d)
in 80% Teilzeit
Wir bieten
Eine durch Wertschätzung und Kollegialität geprägte familiäre Unternehmenskultur...
Bundeszentralamt für SteuernBonn
sich in Berlin, Saarlouis und Schwedt. Mit rund 2.400 Beschäftigten nehmen wir zentrale steuerliche Aufgaben mit nationalem und internationalem Bezug wahr. Für den Einsatz am Dienstsitz in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter/innen...
GKV-SpitzenverbandBonn
eine/einen 1108/2024 - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) NAE-Servicedesk zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn. Ihre Aufgaben sind: Sie betreuen und lösen eingehende Anfragen (Störungen und Service Requests) im Rahmen des EU-weiten elektronischen...