Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz/PMO) Berlin 50% Remote

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Für ein Digitalisierungsprojekt im Bereich Digitale Infrastruktur, Datacom & IT-Security sucht PMP Projektmanagement GmbH eine Projektassistenz / PMO / Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Prozesses für externe Berater.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Beauftragung, dem Onboarding, der administrativen Abwicklung und dem Offboarding externer Berater
  • Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken zu den Beschaffungen
  • Übernahme administrativer Aufgaben im People-Prozess zur Sicherstellung einer reibungslosen Integration externer Berater
  • Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und Unterstützung der verantwortlichen Ansprechperson für den People-Prozess
Qualifikation
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Wirtschaftsinformatik
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit Windows-Betriebssystemen
  • Kenntnisse in Beschaffungs- und Controlling-Prozessen
  • Kundenorientiertes Denken, eigenständige Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)
Arbeitsort und Beginn
  • 50 % vor Ort, 50 % remote
  • Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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