Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit
Die BauArt Massivbau GmbH entwickelt, plant und realisiert hochwertige Immobilienprojekte mit einem klaren Anspruch: durchdachte Konzepte, saubere Abläufe und eine zuverlässige Umsetzung.
Damit unsere Projekte auch im Alltag strukturiert, effizient und professionell vorankommen, suchen wir einen engagierten und sympathischen Menschen als Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, der mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt.
Aufgaben- Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Immobilienprojekten
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung der Buchhaltung
- Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Plänen, Protokollen und Dokumentationen
- Abstimmung mit Architekt:innen, Fachplaner:innen, Behörden, Handwerker:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen
- Nachhalten offener Punkte, Fristen, Rückmeldungen und Projektstände
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Strukturierung von Abläufen, damit Projekte effizient und zuverlässig bearbeitet werden können
Profil
Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern jemanden, der technisch interessiert ist, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. Gerne auch als Quereinsteiger:in.
Du passt zu uns, wenn du:
- bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hast – idealerweise im Bauwesen, Immobilienbereich, Handwerk oder im Architektur- bzw. Ingenieurumfeld
- strukturiert, zuverlässig und vorausschauend arbeitest
- Dinge nicht nur ablegst, sondern aktiv nachhältst
- sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist
- kaufmännische und technische Zusammenhänge verstehst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten
- auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst
- gerne Verantwortung übernimmst und in Vollzeit mit anpackst
- lösungsorientiert denkst und nicht darauf wartest, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird
Bei uns bekommst du eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Bezug zu echten Projekten. Du arbeitest nah an Entscheidungen, Abläufen und Projektentwicklungen mit und bist ein wichtiger Teil unseres Teams.
Wir bieten- eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und flexiblen Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben im technischen und organisatorischen Projektumfeld
- kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Einblicke in spannende Bau- und Immobilienprojekte
- Raum, eigene Ideen, Strukturen und Organisationslösungen einzubringen
- eine Position, in der Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement wirklich geschätzt werden
- ein freundliches und wertschätzendes Team
- ausreichend Zeit für die Einarbeitung in unsere moderne Software- und KI-Infrastruktur
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