Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit
Meaningful jobs. Great work. Better world.
Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen.
Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement.Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag.
Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work. Und das beginnt mit dir.
Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.
Das gibt es zu tun:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten, Nachmittags (20–30 Std./Woche)- Übernahme allgemeiner Büro‑, Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben
- Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Vertriebsaufgaben
- Verwaltung und Betreuung von Objekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Bestellungen sowie Koordination des Einkaufs und des Lieferantenmanagements
- Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungs- und Betreuungsaufgaben
- Mitarbeit im Rechnungswesen, der Faktura und dem kaufmännischen Controlling
Das ist uns wichtig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Büroalltag oder in der Sachbearbeitung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das ist schön, wenn du es mitbringst:
- Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams
- Grundkenntnisse in der Planung und Organisation von Abläufen
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und Kunden
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Das kannst du von uns erwarten:
- Wir machen dich startklar
- People at their best - dein Wachstum zählt
- Flexibilität, die zu deinem Leben passt
- Vielfalt, die verbindet
- Mobilität leicht gemacht
- Exklusive Vorteile für dich
Über unser „Corporate Benefits“-Portal sicherst du dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Shops