Projektmitarbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der baulichen Instandhaltungsmaßnahmen und Arbeitssicherheit

apartmentSC Siemensstadt e.V. placeBerlin calendar_month20.09.24

Einleitung

Der Sport Club Siemensstadt Berlin e.V. sucht zum 16.10.2024 bzw. frühestmöglich

Projektmitarbeiter/in bzw. Assistent/in (m/w/d)

im Rahmen der baulichen Instandhaltungsmaßnahmen und Arbeitssicherheit

in Teilzeitbeschäftigung (30,00 h/Woche).

Der Sport Club Siemensstadt Berlin e.V. ist mit über 7.000 Mitgliedern einer der größten Sportvereine in Berlin und betreibt das Sport Centrum Siemensstadt, welches mit einem Hallenschwimmbad, 3 Sportplätzen, einem Fitnessstudio, Tennisanlagen und mehreren Sport- und Gymnastikhallen Berlins größte Freizeit- und Breitensportanlage ist.

Alle Informationen zum SC Siemensstadt finden Sie im Internet unter: www.scs-berlin.de.

Ihre Aufgaben

Hauptaufgaben:

Büroorganisation
Aktenführung
Post/Schriftverkehr erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf)
Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
Administrative Mitarbeit an der Korrespondenz mit Behörden, Firmen, Sonderfachleuten, Gutachtern, Architekten/Ingenieuren und anderen Projektbeteiligten
Mitwirkung bei Baubesprechungen, anfertigen von Berichten und Protokollen
Projektbeteiligtenlisten führen und stets aktualisieren, Telefonlisten etc.
z.T. administrative Koordinierung von Terminen, Terminplanüberwachung des Planungs- und Bauablaufs, Hinweis bei Abweichungen
Dokumentation der Abnahmeprozesse (auch Zwischenabnahmen)
Zusammenstellung der Dokumentation
Koordinierung während des Gewährleistungsprozesses, Überwachen von Gewährleistungsfristen

Ihr Profil

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem entsprechenden Ausbildungsberuf
Tätigkeitserfahrungen sind wünschenswert
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten
gute IT-Kenntnisse (MS-Office)

Wir bieten

Wir bieten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem wachsenden Sportverein
ein kollegiales, offenes und teamorientiertes Umfeld
Mitarbeit in einem engagierten Team und Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität
eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen des VBLU

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.10.2024 ausschließlich per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!

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