Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat
Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab dem 09.12.2024 eine/n
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat
Der Arbeitsplatz ist in 70439 Stuttgart-Zuffenhausen. Die Stelle ist für 1 Jahr befristet.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion
- Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung von
- Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
- Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.), alternativ verfügen Sie über ein BWL-Studium oder eine Zusatzqualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie sind stets sehr gut organisiert und strukturiert
- Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 18.11.2024.
VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPEHeike Nägele
PersonalentwicklungDreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim
Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25
www.vg-gruppe.de
Bewerbung per E-Mail: Karriere@vg-gruppe.de
Die Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.
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