Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche)

Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team!

Wir suchen ab sofort Sie als

Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat

in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche)

Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet:

• Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten
• Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat
• In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten
• Sinn in der eigenen Arbeit zu finden
• Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen

Ihre Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
• Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
• Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
• Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
• Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
• Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Das zeichnet Sie aus:

• Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
• Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam
• Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft
• Attraktive, am TVöD angelehnte Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
• Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing
• Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft
• Vergünstigte Einkaufmöglichkeiten beo vielen Marken und Shops
• Eine moderne Software- und Hardware-Umgebung
• Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Kontakt:

Ihre Fragen und Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an , Kompetenzzentrum Silberburg, Schwäbischer Frauenverein e.V., Herr Marc Nagel, Silberburgstr. 23, 70176 Stuttgart.

Wir freuen uns auf Sie!

Schwäbischer Frauenverein e.V. | Silberburgstraße 21-23 | 70176 Stuttgart |