Office Manager (m/w/d)

Firmenprofil

Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.

• Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du koordinierst das Facility Management
• Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
• Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
• Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
• Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
• Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
• Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• unbefristete Festanstellung
• attraktives Gehalt und Bonuszahlungen
• 38 Stunden Woche, bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Pensionskasse
• Gute Verkehrsanbindung
• Familiäre Atmosphäre
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ausgewogene Work-Life- Balance