Office Manager - CRM / Administration / Office 365 (m/w/d)
BioRN Heidelberg Vollzeit
Über BioRN
Wie entsteht Innovation in einer der stärksten Biotech-Regionen Deutschlands? Durch ein agiles Netzwerk, das Gesundheitsinnovationen fördert und regional verankerte Akteure miteinander verbindet. Hier arbeiten Wissenschaft und Wirtschaft Hand in Hand, um ein reiches Ökosystem zu schaffen, das Talente und globale Investitionen anzieht.Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das eng mit weltweit renommierten Forschungseinrichtungen und führenden Pharmaunternehmen kooperiert, dann könnte dies der richtige Ort für dich sein.
Was bieten wir dir?- Unbefristete Anstellung
- Gehalt zwischen 35.000 und 42.000 Euro brutto jährlich (Vollzeitäquivalent) - je nach Stärken und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeitäquivalent)
- Abwechslungsreiches, dynamisches und selbstständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist, Teamevents
- Team Küche mit freien Getränken
- Du bearbeitest Mitgliedschaftsanträge, betreust das Onboarding und die Betreuung von Mitgliedern
- Du erstellst und versendest Mitgliedsbeitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen
- Du pflegst Daten im digitalen Contact Relationship Management (CRM) System
- Du koordinierst Termine für das Team, die Geschäftsführung und Gremien
- Du koordinierst Reisen und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
- Du bereitest Gremiensitzungen vor und nach
- Du kommunizierst mit Vereinsrecht Expert:innen, Notar:innen und dem Amtsgericht
- Du beschaffst Büromaterialien und unterstützt bei Events, inklusive Catering Organisation und Empfang
- Du verwaltest allgemeine Dienstleistungsverträge (Telefon, Internet etc.) und arbeitest der Buchhaltung zu
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und administrativer Assistenz
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Hierarchieebenen
- Du hast eine Technologieaffinität und bist sicher im Umgang mit Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Videokonferenzprogrammen sowie digitalen Contact Relationship Management (CRM) Systemen
- Du hast einen starken Arbeitswillen und hohe Eigenmotivation
- Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Cluster Management und Vereinsarbeit
- Du bist mit dem unternehmensinternen Portfolio (akademische Institute, Industrie, Kliniken) vertraut (wünschenswert)
Unser Jobangebot Office Manager - CRM / Administration / Office 365 (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord KarriereEggenstein-Leopoldshafen, 43 km von Heidelberg
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern...
Speer GmbHMannheim, 19 km von Heidelberg
Office Manager - Wareneingang und -ausgang (m/w/d)
Herzlich willkommen bei uns.
Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren...
SAP FioneerWalldorf (Rhein-Neckar-Kreis), 13 km von Heidelberg
We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Office Manager to oversee the day-to-day operations of our Walldorf office. The Office Manager will play a critical role in ensuring that the office runs smoothly and efficiently while...