Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager

Naturschutz- und Filtrationsbranche - Assistenz für Industrie-Start-Up im Konzern gesucht:

Ein weltweit führendes Unternehmen aus der Naturschutz- und Filtrationsbranche sucht eine engagierte Assistenz für seine innovative Tochtergesellschaft. Dieses junge Industrie-Start-Up, 2021 gegründet und schnell wachsend, bietet die Chance, sich in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten.

Ihre Vorgesetzte (Anfang 30) war als Forscherin/Entwicklerin verantwortlich für die erfolgreiche Pionierarbeit im Mutterunternehmen. Als Geschäftsführerin der neuen GmbH sucht sie Support (80% GF-, 20% Team-Assistenz) für die Schwerpunkte „Lieferanten/Einkauf“ sowie „Interne Projekte“.

Nutzen Sie die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und zu einem erfolgreichen Wachstum im sicheren Rahmen eines Großunternehmens beizutragen. Neben einer sehr abwechslungsreichen Aufgabe profitieren Sie vom schnellen Wachstum, guter Firmenkultur, hoher Arbeitsplatzsicherheit und IG-Metall Konditionen (13,81 Gehälter, 35 Std./Wo., 30 Tage Urlaub).

Wir suchen Sie aus Bergheim, Frechen, Kerpen zur Einstellung als:

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office Manager (Industrie-Start-Up, m/w/d)

Ihre Benefits (Auswahl):

• Persönliche Entwicklung und Abwechslung: Weiterentwicklung durch Aufgabenvielfalt, Gestaltungs- / Handlungsspielraum sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
• Wachstum, Innovation, Umweltschutzprodukte + sicheres & positives Umfeld: Durch die Kombination aus Start-Up, Mutterunternehmen und GF-Assistenz können Sie hier wachsen!
• Flexible Arbeitszeiten: Beginn um 6-9 Uhr und mobiles Arbeiten (max. 1 Tag / Woche)
• Vergütung und Benefits: Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen (13,81 Gehälter) aufgrund der Zugehörigkeit zum am IG-Metall-Tarif gebundenen Mutterunternehmen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, 35 Std. / Woche, Firmenfitness (Urban Sports Club) sowie Teamveranstaltungen wie Firmenfeiern und Sportevents mit dem Mutterunternehmen

Ihre Aufgaben:

• GF-Support: Support der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft, in Projekten & Sonderthemen (z. B. Standortvergrößerung, Suche/Onboarding neuer Mitarbeiter, Überarbeitung von diversen Unterlagen, Plänen und Vorlagen sowohl im kfm. als auch im Produktionskontext)
• Einkauf/Lieferanten: Materialanfragen, Liefertermine & Bestellungen, Kontrolle & Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Lieferantensuche
• ERP-System-Support: Unterstützung bei der Einführung eines ERP-Systems (z. B. Daten-Übertragung aus Listen ins ERP, Anlegen von Produkten, Kunden, Lieferanten, etc.)
• MS-Office: Aufbereiten / Verbessern bestehender Vorlagen, Folien, Präsentationen (einheitliches Design)
• Digitalisierung: Überarbeitung von Einzeldokumenten mit wichtigen Inhalten/Informationen, z. B. Handzettel / Prozessanweisungen aus der Produktion und Übertragung in eine digitale und ansprechende Form (z. B. Schulungspläne, Einarbeitungsunterlagen, Prozessanweisungen, Check-Listen, u. V. m.) in Zusammenarbeit mit Betriebsleitung, Konstruktion, GF, etc.

Ihr Profil:

• Qualifiziert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2-3 J. Erfahrung: Assistenz, Einkauf-Sachbearbeitung oder im allg. Office Management
• Persönlichkeit: Offenheit für Neues, starke organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
• Interesse an Abwechslung: Es reizt Sie, im schnell wachsenden, jungen Industrieunternehmen an diversen Aufgaben und Themen rund um Naturschutzprodukte aktiv mitzuwirken
• MS-Office Skills: Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel & PowerPoint
• Offen und kommunikativ: Spaß bei der Arbeit, Teamfähigkeit und ein respektvoller und wertschätzender Umgang ist Ihnen mindestens genauso wichtig wie ein gut bezahlter Job!

Tel. Kontakt & Bewerbung:

• Für einen Austausch stehen wir Ihnen ab sofort telefonisch zur Verfügung: 0211 / 54 260 525
• Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an: vermittlung@ep-personal.de
• Ansprechpartner für den Fall ist: Philipp Eickhoff (Personalberater Übernahme-Überlassungen und Direktvermittlungen)

• Niederlassung Düsseldorf -

Elisabethstr. 3, 40217 Düsseldorf

Telefon: 0211 - 54 260 50