Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Seit der Gründung 1994 planen, fertigen und installieren wir Schalt- und Automatisierungsanlagen für Industriemaschinen mit Leidenschaft – von der Projektierung über Hardware- und Software-Engineering bis hin zur Montage und Inbetriebnahme weltweit.

Dabei setzen wir auf höchste Qualität, Effizienz und Flexibilität: Unsere Steuerungsanlagen entstehen „Made in Nieheim“ und überzeugen durch kosteneffiziente Lösungen, Zuverlässigkeit und termingerechte Lieferung.

In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung ganzheitlich im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig erledigt sind. Du haltest der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Du Verantwortung übernimmst, mitdenkst und Aufgaben selbstständig umsetzt.

• Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
• Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Versicherungen sowie diverser Unternehmensunterlagen (digital & analog)
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten)
• Unterstützung im buchhalterischen Bereich, insbesondere vorbereitende Buchhaltung
• Organisation des Postein- und -ausgangs, sowie allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung des Fahrzeugpools sowie weiterer interner Ressourcen
• Übernahme vielfältiger, auch praktischer Aufgaben, die im Tagesgeschäft eines kleinen Unternehmens anfallen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Umfeld
• Sicheres kaufmännisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Versicherungen und administrativen Prozessen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Proaktive Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung für große und kleine Themen zu übernehmen
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• E-Bike Leasing / Bike Leasing
• Firmenevents / Ausflüge / Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Prämien / Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Attraktive Bezahlung
• Fortbildungen gehen auf uns
• Patenprogramm für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bonus Urlaubstage für Betriebszugehörigkeit