Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt Schaltschrankbau und der elektrotechnischen Ausrüstung von Maschinen und Anlagen. Seit 1994 realisieren wir Einzelfertigungen für Sondermaschinen ebenso wie Serienfertigungen mit gleichbleibend hoher Qualität.

Unser Leistungsspektrum reicht von Elektroengineering, Hardware- und Software-Design sowie SPS-Programmierung über die Fertigung und Prüfung von Schaltschränken bis hin zur elektrischen Installation, Inbetriebnahme, Schulung und After-Sales-Service.

Wir arbeiten branchenübergreifend und verfügen über umfangreiche Erfahrung mit internationalen Normen, UL-508A-Zertifizierung, Ex-Bereichen sowie mit internationalen Montagen und Inbetriebnahmen.

Qualität, Effizienz und partnerschaftliche Zusammenarbeit bilden die Grundlage unseres Handelns – mit dem Anspruch, technisch zuverlässige und nachhaltige Lösungen über den gesamten Lebenszyklus einer Maschine oder Anlage zu liefern.

Aufgaben

Ihre Rolle

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung ganzheitlich im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig erledigt sind. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie Verantwortung übernehmen, mitdenken und Aufgaben selbstständig umsetzen.

• Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
• Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Versicherungen sowie diverser Unternehmensunterlagen (digital & analog)
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten)
• Unterstützung im buchhalterischen Bereich, insbesondere vorbereitende Buchhaltung
• Organisation des Postein- und -ausgangs, sowie allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung des Fahrzeugpools sowie weiterer interner Ressourcen
• Übernahme vielfältiger, auch praktischer Aufgaben, die im Tagesgeschäft eines kleinen Unternehmens anfallen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Umfeld
• Sicheres kaufmännisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Versicherungen und administrativen Prozessen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Proaktive Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung für große und kleine Themen zu übernehmen
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Benefits

• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
• Kollegiales, bodenständiges Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Prämien
• Fortbildungen
• Bonusurlaubstage
• Patenprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing

Werde Teil unseres innovativen Teams bei BEC Steuerungsbau als Assistenz der Geschäftsführung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!