Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Unser Service:

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Profil passen.

Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann sprechen Sie uns dennoch gerne an!

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Ihre Bewerbung oftmals favorisiert platzieren oder finden, gemeinsam mit Ihnen, einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)

Und das Beste: Unser Rundum-Service ist für Sie selbstverständlich kostenfrei!

Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Art(en) der Anstellung: Personalvermittlung

Unser Auftrag:

Wir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorf

eine/n

Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung

Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.

(Keine Zeitarbeit)

Ihre Tätigkeiten:

• In Ihrer verantwortungsvollen Position als Office Manager (m/w/d) sind Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
• Zu diesem Aufgabenbereich gehören das Verwalten von Akten, Dokumenten, sowie Protokollen und Stammdaten und die allgemeine Korrespondenz mit diversen Instanzen
• Zudem sind Sie als Office Manager (m/w/d) unterstützend in der Bearbeitung des Post,- und Rechnungseingangs tätig
• Als Office Manager (m/w/d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m/w/d)
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern (m/w/d), Beratern (m/w/d) und Mandanten (m/w/d) ist für Sie selbstverständlich

Sie bringen mit:

• Um Ihrer künftigen Tätigkeit als Office Manager (m/w/d) nachgehen zu können, bringen Sie bereits eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit. (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
• Zudem können Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen
• Im besten Fall bringen Sie auch schon Erfahrung im Office Management mit
• Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus
• Ihre Korrespondenz führen Sie verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
• Darüber hinaus sind Sie mit den gängigen MS Office Programmen

Ihr Weg zu uns:

• per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung
• über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
• das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Ihnen gerne telefonisch unter zur Verfügung.

40212 Düsseldorf

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz

Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilungen: 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe