Office Manager (w/m/d) - Robert Half
Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich.Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet- Home-Office 1 Tag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Modernes und flexibles Arbeitsumfeld
- Eigenständige Planung und Optimierung der täglichen Arbeitsprozesse sowie der Ressourcen[1]und Zeitplanung
- Terminmanagement, Koordination von Meetings sowie Verwaltung der Kanzleikalender
- Verantwortung für die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Vorlagen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Strukturierte Verwaltung, Archivierung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei der Nutzung der Kanzleisoftware
- Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Büroinfrastruktur und Zusammenarbeit mit IT- und Facility-Management
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Prüfung eingehender Rechnungen und Überwachung von Zahlungsströmen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Office Management, Assistenz)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und präzise, strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einer Lösungsorientierten „Hands-on"-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Professionelles und freundliches Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013103927 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominik Pruß von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.