Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung - Neuss - ref. t60869315
Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Neuss Vollzeit
Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung
Wir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorf
eine/n
Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung
Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.
(Keine Zeitarbeit)
Ihre Tätigkeiten:
- In Ihrer verantwortungsvollen Position als Office Manager (m/w/d) sind Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
- Zu diesem Aufgabenbereich gehören das Verwalten von Akten, Dokumenten, sowie Protokollen und Stammdaten und die allgemeine Korrespondenz mit diversen Instanzen
- Zudem sind Sie als Office Manager (m/w/d) unterstützend in der Bearbeitung des Post,- und Rechnungseingangs tätig
- Als Office Manager (m/w/d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m/w/d)
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern (m/w/d), Beratern (m/w/d) und Mandanten (m/w/d) ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen mit:
- Um Ihrer künftigen Tätigkeit als Office Manager (m/w/d) nachgehen zu können, bringen Sie bereits eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit. (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
- Zudem können Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen
- Im besten Fall bringen Sie auch schon Erfahrung im Office Management mit
- Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus
- Ihre Korrespondenz führen Sie verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
- Darüber hinaus sind Sie mit den gängigen MS Office Programmen
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anbieten können. Das gelingt uns, weil wir unseren Kunden zuhören und suchen deshalb maßgeschneiderte
Office Manager Administration (m/w/d)
Standort: Leverkusen
Deine Aufgaben
• Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig...
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