Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachteam Architektur und Baumanagement am Standort Karlsruhe

Die Zufriedenheit unserer Teammitglieder überträgt sich auf unsere Kunden und Partner. Damit erreichen wir eine Marktüberlegenheit.

• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Stammdaten der Projektabwicklung
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen, Vergabeunterlagen und Abrechnungen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben bei der Bauüberwachung und -dokumentation
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung firmeninterner Arbeitsabläufe und Optimierung von Digitalisierungsprozessen

• Kaufmännischer Hintergrund idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen oder Projektmanagement
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und einen hohen Anspruch an Genauigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Programme und Themenfelder des Bauwesens einzuarbeiten
• Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft und ein proaktives Handeln

• Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche und das Unternehmen durch unser Patensystem
• Arbeiten als verantwortungsvoller Teil eines Teams
• Persönliche Weiterentwicklung an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Remote Arbeiten, Teilzeit) und Freizeitausgleich bei Überstunden
• Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss
• Prämienvereinbarung, betriebliche Altersvorsorge, Team-Events etc.

Klingt spannend? Zögern Sie nicht, sich zu bewerben – auch wenn Sie nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllen, überzeugen Sie uns gerne mit Ihrer Motivation und Lernbereitschaft!