[ref. p27368518] Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Karlsruhe
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe
Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Firma: Karlsruher Institut für TechnologieEinsatzort: Karlsruhe
Unternehmen: Karlsruher Institut für TechnologieOrt: , KarlsruheAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (m/w/d)OrganisationseinheitInstitut für Geographie und Geoökologie (IFGG)Ihre AufgabenZu Ihren Aufgabenbereichen gehören:Warenbestellung und Rechnungsbearbeitung (mit SAP/SRM)Verwaltung laufender Forschungsprojekte mit Drittmittelfinanzierung (z.B. DFG, BMBF, DAAD)Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen) sowie die Verwaltung der Urlaubs- und KrankendateienUnterstützung bei der Erfassung zur Erfüllung der LehrdeputateUnterstützung in studentischen Angelegenheiten (z.
B. Einstellung studentischer Hilfskräfte, Pflegen der Abschlussarbeiten im Campusmanagementsystem, Abrechnung von Exkursionen, Vorbereitung von Abschlusszeugnissen)Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenEintrittstermin01.07.2025Ihre Qualifikationeine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveaueinen sicheren Umgang mit MS-OfficeKenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/SRMEine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
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