Sekretär (m/w/d)

apartmentTWI GmbH placeKarlsruhe calendar_month03.03.25

Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit.

Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsleitung:
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Innendienst:
Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
Reisekostenerstellung
Vertrieb:
Vorbereitung und Organisation von Messen
Einpflegen von Messekontakte

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.

Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

Frau Wibke Eberhard

Kontakt:

TWI GmbH

Wibke Eberhard

Industriestr. 6

76189 Karlsruhe

0721-95077 58

twi-germany. com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsleitung:
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Innendienst:
Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
Reisekostenerstellung
Vertrieb:
Vorbereitung und Organisation von Messen
Einpflegen von Messekontakte

Qualifikation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

Wir bieten:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

Frau Wibke Eberhard

Kontakt:

TWI GmbH

Wibke Eberhard

Industriestr. 6

76189 Karlsruhe

0721-95077 58

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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