Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)

apartmentStadt Mühlacker placeMühlacker calendar_month26.02.25

Firma: Stadt Mühlacker

Einsatzort: Mühlacker

Aufgabe: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
Betreuung des Publikumsverkehrs
Bearbeitung von Anträgen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträten
Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
Bearbeitung von amtlichen Bekanntmachungen
Vertretung für das Sekretariat des Oberbürgermeisters

Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches und sicheres Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Freude am Umgang mit Menschen

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