Office Manager (m/w/d)
XAI technologies GmbH Darmstadt Vollzeit
Einleitung
XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg.Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben- Koordination eines Management Teams
- Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern/Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Events
- Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei Reporting und Präsentationen sowie Prüfung von Buchführung
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
- Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
- Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch nach Berufswiedereinstieg
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können, sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unserer Organisation haben
- Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
NATIXIS Pfandbriefbank AG NATIXIS Zweigniederlassung DeutschlandFrankfurt am Main, 26 km von Darmstadt
Über das Unternehmen
Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren in Deutschland präsent und besteht heute aus 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Kunden in Deutschland, Österreich und der Deutschschweiz betreuen.
Wir bieten Investment- und...
visionm GmbHDarmstadt
Wir suchen einen „Office-Manager (m/w/d)“ mit Projektmanagement-Erfahrung zur Unterstützung für unseren Standort in Darmstadt.
Aufgaben
• Sie übernehmen das professionelle Office-Management und stellen eine reibungslose Büroorganisation sicher...
DIS AG GermanyFrankfurt am Main, 26 km von Darmstadt
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Banksachbearbeitung, der seine Karriere im Finanzsektor weiterentwickeln möchte. Diese Position bietet Ihnen die Gelegenheit, Teil eines angesehenen...