Office Manager / Projektassistenz (m/w/d)

sparkm ist die auf inhaber- und familiengeführte Mittelstandsunternehmen spezialisierte Personalberatungs-Boutique. Wir finden für unsere Kunden und Kandidaten die beste Lösung. Zu unseren Mandanten gehören bekannte Marken und Hidden Champions.

Wir suchen einen „Office-Manager (m/w/d)“ mit Projektmanagement-Erfahrung zur Unterstützung für unseren Standort in Darmstadt.

• Sie übernehmen das professionelle Office-Management und stellen eine reibungslose Büroorganisation sicher
• Sie unterstützen unser Team bei administrativen Tätigkeiten
• Sie sind kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für unsere Kunden und Kandidaten
• Sie planen und koordinieren Termine und Meetings
• Sie begleiten Projekte und übernehmen eigenverantwortlich das Projektmanagement

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
• Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
• Es zeichnet Sie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität aus
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Lebenseinstellung und besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie sind kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten motiviert in jeder Situation den Überblick.
• Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Individuelle Trainings und Coaching geben Ihnen die Chance zur Weiterentwicklung Ihres Know-Hows und Ihrer Persönlichkeit. Unser Büro ist direkt in der Innenstadt von Darmstadt. Sie können aber auch immer wieder von zu Hause arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob wir in der Zukunft gemeinsam gerne montags zur Arbeit gehen.